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New York University Tisch School of the Arts
New York University Tisch School of the Arts
501 – 1 000 Employés
ArtsÉducationMédias
La New York University Tisch School of the Arts est un établissement d’enseignement consacré au développement d’artistes dans les domaines du cinéma, de la télévision, des arts du spectacle et des médias interactifs. À travers ses programmes de premier cycle et de cycles supérieurs, Tisch associe formation créative, recherche, expérimentation et exploration de nouvelles formes d’expression. Sa communauté est façonnée par la vie artistique dynamique de New York et accompagne les étudiants dans le perfectionnement de leur pratique et la poursuite de leur parcours dans les arts et les médias.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur d’événements

Planifie des réceptions, cérémonies, conférences et festivals pour NYU Tisch, en coordonnant les lieux, les prestataires, la restauration, les besoins techniques, les budgets et l’accueil des invités.

USÉtats-UnisNYNew York
77 000 $ – 84 700 $ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisÉvénements

Description

  • Planifie et organise des réceptions, cérémonies, conférences, festivals et dîners sur le campus et à l’extérieur.
  • Coordonne les réservations d’espaces, l’aménagement des lieux, les besoins audiovisuels et techniques ainsi que la restauration.
  • Établit et entretient des relations avec les prestataires privilégiés.
  • Coordonne la communication et les services entre le personnel, les prestataires, les partenaires du campus et les participants.
  • Travaille avec des sponsors internes et externes pour définir les thèmes et les plans des événements.
  • Prépare les calendriers des événements ainsi que des options de restauration, d’équipement, de décoration et de tarification.
  • Évalue les besoins en personnel et en espace, et recommande des plans permettant de réussir les événements dans le respect du budget.
  • Évalue les événements une fois terminés.
  • Recommande des moyens d’améliorer la qualité des événements et de réduire les coûts.

Exigences

  • Diplôme de licence.
  • Au moins trois ans d’expérience professionnelle pertinente, ou une combinaison équivalente.
  • Expérience en planification d’événements et en logistique, notamment dans le choix des lieux, la coordination de la restauration, la négociation avec les prestataires et la coordination des bénévoles.
  • Solides compétences en gestion de projet.
  • Capacité à gérer plusieurs processus de travail à la fois.
  • Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles, de communication et de résolution de problèmes.
  • Grand souci du détail.
  • Excellentes compétences en service à la clientèle.
  • Capacité à travailler avec des personnes d’horizons variés, des prestataires et étudiants aux membres de la direction.
  • Approche collaborative et esprit d’équipe dans le travail avec d’autres organisateurs d’événements.
  • Capacité à organiser des événements de grande qualité dans le respect du budget.
  • Solides compétences en gestion des données.

Avantages

  • Employeur garantissant l’égalité des chances.
  • Initiatives de développement durable visant la neutralité carbone.

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