イベントコーディネーター
ニューヨーク大学ティッシュ芸術学部のレセプション、式典、会議、フェスティバルを企画し、会場、業者、ケータリング、技術面、予算、来場者サービスを調整します。
仕事内容
- キャンパス内外でレセプション、式典、会議、フェスティバル、ディナーを企画・運営します。
- 会場の予約やレイアウト、視聴覚機器と技術面の要件、ケータリングを調整します。
- 優先取引業者との関係を構築し、維持します。
- スタッフ、業者、学内パートナー、参加者間の連絡やサービスを調整します。
- 学内外のスポンサーと協力し、イベントのテーマや計画をまとめます。
- イベントの進行表を作成し、ケータリング、機材、装飾、料金の選択肢を用意します。
- 人員と会場のニーズを評価し、予算内でイベントを成功させる計画を提案します。
- イベント終了後に評価を行います。
- イベントの質を高め、コストを削減する方法を提案します。
応募要件
- 学士号。
- 関連する実務経験が3年以上、またはそれに相当する経験の組み合わせ。
- 会場選定、ケータリング調整、業者との交渉、ボランティア調整を含む、イベント企画とロジスティクスの経験。
- 優れたプロジェクト管理能力。
- 複数の業務を同時に進める能力。
- 優れた組織力、対人能力、コミュニケーション能力、問題解決能力。
- 細部への高い注意力。
- 優れた顧客サービス能力。
- 業者や学生からリーダー層まで、多様な人々と協働する能力。
- 他のイベントプランナーと協力する、チーム志向の姿勢。
- 予算内で質の高いイベントを実施する能力。
- 優れたデータ管理能力。
福利厚生
- 機会均等雇用主。
- カーボンニュートラルに向けたサステナビリティ施策。
