活動協調員
為紐約大學蒂施藝術學院籌辦招待會、典禮、會議和節慶活動，協調場地、供應商、餐飲、技術需求、預算及賓客服務。
說明
- 在校園內外策劃並執行招待會、典禮、會議、節慶活動和晚宴。
- 協調場地預訂、場地配置、視聽與技術需求及餐飲安排。
- 與優選供應商建立並維持合作關係。
- 協調員工、供應商、校園合作夥伴及參加者之間的溝通與服務。
- 與校內外贊助方合作，規劃活動主題與計畫。
- 擬定活動時程，並準備餐飲、設備、裝飾及價格方案。
- 評估人力與場地需求，提出能在預算內促成活動順利進行的方案。
- 活動結束後進行評估。
- 建議提升活動品質及降低成本的方法。
職位要求
- 學士學位。
- 至少三年相關專業經驗，或具備同等經驗組合。
- 具備活動規劃及後勤經驗，包括場地選擇、餐飲協調、供應商議價及志工協調。
- 具備出色的專案管理能力。
- 能同時管理多項工作流程。
- 具備出色的組織、人際、溝通及問題解決能力。
- 注重細節。
- 具備出色的客戶服務能力。
- 能與各類人士合作，從供應商、學生到領導階層皆包括在內。
- 與其他活動規劃人員合作時，具備協作及團隊合作精神。
- 能在預算內辦理高品質活動。
- 具備出色的資料管理能力。
福利待遇
- 平等機會雇主。
- 碳中和永續發展措施。
