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New York University Tisch School of the Arts
New York University Tisch School of the Arts
501 – 1.000 Mitarbeitende
BildungKunstMedien
Die New York University Tisch School of the Arts ist eine Bildungseinrichtung, die sich auf die Ausbildung von Künstlerinnen und Künstlern in den Bereichen Film, Fernsehen, darstellende Künste und interaktive Medien konzentriert. In ihren Bachelor- und Masterstudiengängen verbindet die Tisch School of the Arts kreatives Training mit Forschung, Experimenten und der Erkundung neuer Ausdrucksformen. Ihre Gemeinschaft ist von der aktiven Kunstszene New Yorks geprägt und unterstützt Studierende dabei, ihre künstlerische Praxis zu verfeinern und beruflich in Kunst und Medien tätig zu werden.
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Stellen im Unternehmen

Veranstaltungskoordination

Planung von Empfängen, Feierlichkeiten, Konferenzen und Festivals für NYU Tisch. Koordination von Veranstaltungsorten, Dienstleistern, Catering, Technik, Budgets und Gästeservice.

USVereinigte StaatenNYNew York
77.000 $ – 84.700 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVeranstaltungen

Beschreibung

  • Empfänge, Feierlichkeiten, Konferenzen, Festivals und Abendessen auf und außerhalb des Campus planen und durchführen.
  • Raumreservierungen, Veranstaltungsraumgestaltung, audiovisuelle und technische Anforderungen sowie Catering koordinieren.
  • Beziehungen zu bevorzugten Dienstleistern aufbauen und pflegen.
  • Kommunikation und Service zwischen Mitarbeitenden, Dienstleistern, Campuspartnern und Teilnehmenden koordinieren.
  • Mit internen und externen Sponsorinnen und Sponsoren Veranstaltungsthemen und Pläne entwickeln.
  • Zeitpläne sowie Optionen für Catering, Ausstattung, Dekoration und Preise erstellen.
  • Personal- und Raumbedarf ermitteln und Pläne empfehlen, die erfolgreiche Veranstaltungen im Rahmen des Budgets ermöglichen.
  • Veranstaltungen nach ihrem Abschluss auswerten.
  • Verbesserungen der Veranstaltungsqualität und Möglichkeiten zur Kostensenkung empfehlen.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss.
  • Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung.
  • Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und Logistik, einschließlich der Auswahl von Veranstaltungsorten, Cateringkoordination, Verhandlungen mit Dienstleistern und Koordination von Freiwilligen.
  • Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten.
  • Fähigkeit, mehrere Arbeitsabläufe gleichzeitig zu steuern.
  • Ausgeprägte organisatorische, zwischenmenschliche, kommunikative und problemlösende Fähigkeiten.
  • Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details.
  • Ausgeprägte Kundenservicefähigkeiten.
  • Fähigkeit, mit unterschiedlichsten Menschen zusammenzuarbeiten, von Dienstleistern und Studierenden bis hin zu Führungskräften.
  • Kooperativer, teamorientierter Ansatz bei der Zusammenarbeit mit anderen Veranstaltungsplanenden.
  • Fähigkeit, hochwertige Veranstaltungen im Rahmen des Budgets durchzuführen.
  • Ausgeprägte Datenmanagementfähigkeiten.

Zusatzleistungen

  • Arbeitgeber mit Chancengleichheit.
  • Klimaneutrale Nachhaltigkeitsinitiativen.

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