LogoFresh Jobs Ahead
New York University Tisch School of the Arts
New York University Tisch School of the Arts
501 – 1.000 Medarbejdere
KunstMedierUddannelse
New York University Tisch School of the Arts er en uddannelsesinstitution med fokus på at udvikle kunstnere inden for film, tv, scenekunst og interaktive medier. Gennem bachelor- og kandidatuddannelser kombinerer Tisch kreativ undervisning med forskning, eksperimenter og udforskning af nye udtryksformer. Fællesskabet er præget af New Yorks aktive kunstkultur og støtter de studerende, mens de videreudvikler deres praksis og søger arbejde inden for kunst og medier.
LinkedIn
Job i virksomheden

Eventkoordinator

Planlæg receptioner, ceremonier, konferencer og festivaler for NYU Tisch. Koordinér lokaler, leverandører, catering, teknik, budgetter og gæsteservice.

USUSANYNew York
77.000 $ – 84.700 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskArrangementer

Beskrivelse

  • Planlæg og afvikl receptioner, ceremonier, konferencer, festivaler og middage både på og uden for campus.
  • Koordinér reservationer af lokaler, indretning, audiovisuelle og tekniske behov samt catering.
  • Opbyg og vedligehold relationer til foretrukne leverandører.
  • Koordinér kommunikation og service mellem medarbejdere, leverandører, campuspartnere og deltagere.
  • Samarbejd med interne og eksterne sponsorer om at udforme temaer og planer for arrangementer.
  • Udarbejd tidsplaner for arrangementer og muligheder for catering, udstyr, dekorationer og priser.
  • Vurdér behov for bemanding og lokaler, og anbefal planer, der understøtter vellykkede arrangementer inden for budgettet.
  • Evaluér arrangementer, når de er afsluttet.
  • Anbefal måder at forbedre arrangementernes kvalitet og reducere omkostningerne på.

Krav

  • Bachelorgrad.
  • Mindst tre års relevant erhvervserfaring eller en tilsvarende kombination.
  • Erfaring med planlægning af arrangementer og logistik, herunder valg af lokaler, koordinering af catering, forhandling med leverandører og koordinering af frivillige.
  • Stærke projektledelsesevner.
  • Evne til at håndtere flere arbejdsgange på samme tid.
  • Fremragende organisatoriske, interpersonelle, kommunikative og problemløsende evner.
  • Stor sans for detaljer.
  • Fremragende kundeserviceevner.
  • Evne til at samarbejde med mange forskellige mennesker, fra leverandører og studerende til ledelsen.
  • Samarbejdsorienteret og holdfokuseret tilgang til arbejdet med andre eventplanlæggere.
  • Evne til at afvikle arrangementer af høj kvalitet inden for budgettet.
  • Stærke evner inden for datahåndtering.

Fordele

  • Arbejdsgiver med lige muligheder for alle.
  • Bæredygtighedsinitiativer med fokus på CO₂-neutralitet.

Relaterede job