办公室经理（利沃夫）
负责 Swarmer 利沃夫办公室的日常运营，支持从事自主防御无人机技术的团队。工作涵盖设施、供应商、预算、办公室安保、餐饮和团队活动。
描述
- 为利沃夫办公室提供日常所需物资，保持环境整洁、有序、安全，确保随时可投入工作。
- 协调办公用品、会议室、工位分配、座位安排及办公室搬迁。
- 管理每日午餐计划，涵盖菜单、人数统计、饮食需求、供应商选择、质量和预算。
- 与安保团队协调办公室出入、钥匙、门禁卡、访客及送货事宜。
- 与清洁、维修、餐饮及其他供应商保持良好合作关系。
- 明确服务要求、比较供应商报价，并与财务团队协调合同和付款。
- 协助供应链团队管理硬件存储。
- 管理备用金、水电等公用事业费用及办公室账单；每月核对账目、归类支出并报告预算差异。
- 为人力资源团队提供行政和运营支持。
- 通过团队午餐、庆祝活动和社交活动增强办公室文化。
- 协助管理层组织全员会议、异地团建和聚会，包括接待来自其他地点的同事。
- 与人力资源运营团队合作，策划并开展促进社区凝聚力的活动。
任职要求
- 至少五年办公室管理、职场运营或设施管理经验，曾管理拥有50人或以上的办公室。
- 有跨文化国际团队协作经验。
- 具备供应商、预算和备用金管理的实际经验。
- 组织能力强，注重细节，能同时处理多项任务。
- 沟通能力出色，善于与从新员工到高级管理者的各级人员合作。
- 处理机密信息时谨慎可靠。
- 乌克兰语水平优秀。
- 英语达到B2或更高水平。
- 积极主动、善于解决问题，对人与社区有兴趣，并愿意学习新技能。
- 有快速成长的科技或国防公司办公室管理经验者优先。
- 有活动策划经验者优先。
- 具备人力资源行政工作知识者优先。
福利待遇
- 医疗保险。
- 带薪病假。
- 每年20天带薪休假。
- 国防行业的兵役预留及其他福利。
- 充满活力的工作环境，可直接影响工作并看到成果。
- 团队关系紧密，反馈周期短。
- 参与使命驱动型工作，支持乌克兰及全球防务能力建设。
- 接触硬件、自主系统和运营工作。