Swarmer
Swarmer
51 – 200 Medewerkers
AdviesDefensieLogistiek
Swarmer ontwikkelt autonomiesoftware waarmee teams van drones en andere onbemande voertuigen kunnen samenwerken met minder directe besturing. Het modulaire platform ondersteunt navigatie op locaties waar gps of gnss niet beschikbaar is of wordt verstoord. Ook kan het groepen van tot honderden drones per operator coördineren. Het bedrijf omschrijft zijn missieprofielen voor verkenning, aanvallen, de bestrijding van onbemande luchtvaartuigen en autonome missies als in gevechten beproefd. Swarmer werkt voor defensieklanten wereldwijd en breidt de software uit van drones naar vastevleugelvliegtuigen en land- en zeevertuigen.

Office Manager, Lviv

Verantwoord het dagelijkse kantoorbeheer op Swarmer’s locatie in Lviv en ondersteun een team dat werkt aan autonome defensiedronetechnologie. De functie omvat faciliteiten, leveranciers, budgetten, kantoorbeveiliging, maaltijden en teamactiviteiten.

Beschrijving

  • Zorg dat het kantoor in Lviv voldoende is voorzien, schoon, georganiseerd en veilig is en klaarstaat voor het dagelijkse werk.
  • Coördineer kantoorbenodigdheden, vergaderruimtes, bureau-indelingen, zitplannen en kantoorverhuizingen.
  • Organiseer de dagelijkse lunch: van menu’s en aantallen tot dieetwensen, leverancierskeuze, kwaliteit en budget.
  • Coördineer samen met Security de toegang tot het kantoor, sleutels, badges, bezoekers en leveringen.
  • Onderhoud goede werkrelaties met schoonmaak-, onderhouds-, catering- en andere leveranciers.
  • Stel serviceverwachtingen vast, vergelijk offertes van leveranciers en stem contracten en betalingen af met Finance.
  • Ondersteun het supplychainteam bij de opslag van hardware.
  • Beheer de kleine kas, nutsvoorzieningen en kantoorrekeningen; stem maandelijks de rekeningen af, boek uitgaven op de juiste kostenplaatsen en rapporteer budgetafwijkingen.
  • Bied administratieve en operationele ondersteuning aan HR.
  • Versterk de kantoorcultuur met teamlunches, vieringen en sociale activiteiten.
  • Help leidinggevenden bij het organiseren van bijeenkomsten voor alle medewerkers, offsites en andere samenkomsten, waaronder bezoeken van collega’s op andere locaties.
  • Ontwikkel en organiseer samen met HR Operations initiatieven die de onderlinge verbondenheid versterken.

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar ervaring met het beheren van een kantoor met 50 of meer medewerkers, in office management, workplace operations of facilitair beheer.
  • Ervaring met internationale teams en samenwerking tussen verschillende culturen.
  • Praktische ervaring met leveranciersbeheer, budgetten en een kleine kas.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail, met het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
  • Uitstekende communicatievaardigheden en zelfvertrouwen in de omgang met iedereen, van nieuwe medewerkers tot senior leidinggevenden.
  • Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Uitstekende beheersing van het Oekraïens.
  • Beheersing van het Engels op minimaal B2-niveau.
  • Een positieve, vindingrijke instelling, belangstelling voor mensen en gemeenschap, en bereidheid om nieuwe vaardigheden te leren.
  • Ervaring met kantoorbeheer bij een snelgroeiend technologie- of defensiebedrijf is een pré.
  • Ervaring met evenementenplanning is een pré.
  • Basiskennis van HR-administratie is een pré.

Voordelen

  • Medische verzekering.
  • Betaald ziekteverlof.
  • 20 betaalde vrije dagen per jaar.
  • Militaire reservering en andere voordelen voor de defensiesector.
  • Een dynamische omgeving waarin je het werk rechtstreeks kunt beïnvloeden en de impact ervan kunt zien.
  • Een hecht team met korte feedbackcycli.
  • Werk met een duidelijke missie ter ondersteuning van de Oekraïense en wereldwijde defensiecapaciteiten.
  • Ervaring met hardware, autonomie en operationele processen.

Gerelateerde vacatures

Piovan UK

Servicetechnicus buitendienst voor Conair-apparatuur voor kunststofverwerking

Piovan UK
11 – 50 Medewerkers
Auto-industrieMaakindustrie

Installeer, controleer en repareer Conair-apparatuur voor kunststofverwerking en ondersteun klanten op locatie en op afstand. De functie omvat ook preventief onderhoud, training in het gebruik van apparatuur, technische ondersteuning en bereikbaarheidsdiensten.

Openen
Cozzini, LLC.

Servicetechnicus voor eiwitverwerkingsapparatuur

Cozzini, LLC.

Installeer, onderhoud en repareer gespecialiseerde verwerkingsapparatuur voor producenten van eiwitproducten en dierenvoeding. Bedien klanten in heel Noord-Amerika met service op locatie, training en technische ondersteuning op afstand.

Openen
inriver

Regionaal verkoopdirecteur Duitsland

inriver
201 – 500 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing

Leid de enterpriseverkoop in Duitsland en bouw klantrelaties in de maakindustrie en partnerrelaties op voor het productinformatiemanagementplatform van Inriver. Verantwoordelijk voor de regionale pijplijnontwikkeling en werk samen met sales engineering, marketing en implementatiepartners.

Openen