Swarmer utvecklar programvara för autonomi som hjälper team av drönare och andra obemannade fordon att samordna sig och verka med mindre direkt styrning. Den modulära plattformen stöder navigering när GPS eller GNSS saknas eller störs och kan samordna grupper med upp till hundratals drönare per operatör. Företaget beskriver sina uppdragsmallar för spaning, anfall, motdrönaroperationer och autonoma uppdrag som stridsprövade. Swarmer betjänar försvarskunder internationellt och utökar programvaran bortom flygande drönare till fasta vingar, mark- och sjöfordon.
Office Manager, Lviv
Ansvara för den dagliga driften av Swarmer’s kontor i Lviv och stödja ett team som arbetar med autonom drönarteknik för försvar. Rollen omfattar lokaler, leverantörer, budgetar, kontorssäkerhet, måltider och teamaktiviteter.
Beskrivning
- Se till att kontoret i Lviv har det som behövs, är rent, organiserat och säkert samt redo för det dagliga arbetet.
- Samordna förbrukningsmaterial, mötesrum, skrivbordsplacering, sittplaner och kontorsflyttar.
- Ansvara för den dagliga lunchverksamheten, från menyer och antal deltagare till kostbehov, val av leverantör, kvalitet och budget.
- Samordna kontorstillträde, nycklar, passerkort, besökare och leveranser med säkerhetsfunktionen.
- Upprätthålla goda samarbeten med städ-, underhålls-, catering- och andra leverantörer.
- Fastställa förväntningar på tjänster, jämföra offerter och samordna avtal och betalningar med ekonomiavdelningen.
- Stödja försörjningskedjeteamet med förvaring av hårdvara.
- Hantera handkassa, driftkostnader och kontorsräkningar; stämma av konton månadsvis, kontera utgifter och rapportera budgetavvikelser.
- Ge HR administrativt och operativt stöd.
- Stärka kontorskulturen genom gemensamma luncher, firanden och sociala aktiviteter.
- Hjälpa ledningen att ordna allhandsmöten, arbetsretreater och sammankomster, inklusive besök av kollegor från andra orter.
- Utveckla och genomföra initiativ för att stärka gemenskapen tillsammans med HR Operations.
Krav
- Minst fem års erfarenhet av att leda ett kontor med 50 eller fler personer inom kontorsledning, arbetsplatsdrift eller fastighetsförvaltning.
- Erfarenhet av att arbeta med internationella team över kulturgränser.
- Praktisk erfarenhet av leverantörshantering, budgetar och handkassa.
- God organisationsförmåga och känsla för detaljer samt förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Utmärkt kommunikativ förmåga och trygghet i att samarbeta med alla från nyanställda till högsta ledningen.
- Diskretion vid hantering av konfidentiell information.
- Mycket goda kunskaper i ukrainska.
- Engelska på minst B2-nivå.
- En positiv och lösningsorienterad inställning, intresse för människor och gemenskap samt vilja att lära sig nya färdigheter.
- Erfarenhet av kontorsledning på ett snabbväxande teknik- eller försvarsföretag är meriterande.
- Erfarenhet av evenemangsplanering är meriterande.
- Praktiska kunskaper om HR-administration är meriterande.
Förmåner
- Sjukvårdsförsäkring.
- Betald sjukfrånvaro.
- 20 betalda lediga dagar per år.
- Militär reservation och andra förmåner inom försvarssektorn.
- En dynamisk miljö med möjlighet att påverka arbetet direkt och se resultatet.
- Ett sammansvetsat team med korta återkopplingscykler.
- Ett uppdragsdrivet arbete som stärker Ukrainas och det globala försvarets förmåga.
- Inblick i hårdvara, autonom teknik och drift.