LogoFresh Jobs Ahead
Swarmer
Swarmer
51 – 200 Medarbejdere
ForsvarLogistikRådgivning
Swarmer udvikler autonom software, der hjælper teams af droner og andre ubemandede køretøjer med at koordinere og operere med mindre direkte styring. Den modulære platform understøtter navigation, når GPS eller GNSS er utilgængeligt eller forstyrret, og kan koordinere grupper på op til hundredvis af droner pr. operatør. Virksomheden beskriver sine missionsskabeloner til rekognoscering, angreb, moddroneoperationer og autonome missioner som kamptestede. Swarmer betjener forsvarskunder internationalt og udvider softwaren fra luftbårne droner til fastvingede, land- og søgående køretøjer.
LinkedIn
Job i virksomheden

Office Manager, Lviv

Stå for den daglige drift af Swarmer’s kontor i Lviv og understøtte et team, der arbejder med autonom droneteknologi til forsvarsbrug. Rollen omfatter faciliteter, leverandører, budgetter, kontorsikkerhed, måltider og teamaktiviteter.

UAUkraineHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: ukrainskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Sørge for, at kontoret i Lviv har de nødvendige forsyninger, er rent, velorganiseret og sikkert samt klar til dagens arbejde.
  • Koordinere forsyninger, mødelokaler, skrivebordsfordeling, siddeplaner og flytninger på kontoret.
  • Drive den daglige frokostordning fra menuer og antal deltagere til kostbehov, valg af leverandør, kvalitet og budget.
  • Koordinere adgang til kontoret, nøgler, adgangskort, besøgende og leverancer med sikkerhedsafdelingen.
  • Vedligeholde gode samarbejdsrelationer med rengørings-, vedligeholdelses-, catering- og andre leverandører.
  • Fastlægge forventninger til service, sammenligne leverandørtilbud og koordinere kontrakter og betalinger med økonomiafdelingen.
  • Støtte forsyningskædeteamet med opbevaring af hardware.
  • Administrere småkasse, forsyninger og kontorregninger; afstemme konti månedligt, kontere udgifter og rapportere budgetafvigelser.
  • Yde administrativ og operationel støtte til HR.
  • Styrke kontorkulturen gennem fælles frokoster, fejringer og sociale aktiviteter.
  • Hjælpe ledelsen med at arrangere fællesmøder, arbejdsophold og sammenkomster, herunder besøg fra kolleger på andre lokationer.
  • Udvikle og gennemføre initiativer, der styrker fællesskabet, sammen med HR Operations.

Krav

  • Mindst fem års erfaring med at lede et kontor med 50 eller flere personer inden for kontorledelse, arbejdspladsdrift eller facilitetsstyring.
  • Erfaring med at arbejde med internationale teams på tværs af kulturer.
  • Praktisk erfaring med leverandørstyring, budgetter og småkasse.
  • Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer samt evne til at håndtere flere opgaver på én gang.
  • Fremragende kommunikationsevner og tryghed ved at arbejde med alle fra nyansatte til øverste ledelse.
  • Diskretion ved håndtering af fortrolige oplysninger.
  • Fremragende færdigheder i ukrainsk.
  • Engelsk på B2-niveau eller højere.
  • En positiv og idérig tilgang, interesse for mennesker og fællesskab samt lyst til at lære nye færdigheder.
  • Erfaring med kontorledelse i en hurtigt voksende teknologi- eller forsvarsvirksomhed er en fordel.
  • Erfaring med eventplanlægning er en fordel.
  • Praktisk kendskab til HR-administration er en fordel.

Fordele

  • Sygeforsikring.
  • Betalt sygefravær.
  • 20 betalte fridage om året.
  • Militær reservation og andre fordele i forsvarssektoren.
  • Et dynamisk miljø med mulighed for at præge arbejdet direkte og se dets effekt.
  • Et tæt sammentømret team med korte feedbackforløb.
  • Meningsfuldt arbejde, der understøtter ukrainske og globale forsvarskapaciteter.
  • Indblik i hardware, autonomi og drift.

Relaterede job