Swarmer
Swarmer
51 – 200 Empleados
ConsultoríaDefensaLogística
Swarmer desarrolla software de autonomía que ayuda a equipos de drones y otros vehículos no tripulados a coordinarse y operar con menos control directo. Su plataforma modular permite navegar cuando el GPS o el GNSS no están disponibles o sufren interferencias, y escalar la coordinación a grupos de hasta cientos de drones por operador. La empresa describe sus plantillas de misión para reconocimiento, ataques, operaciones contra vehículos aéreos no tripulados y misiones autónomas como probadas en combate. Swarmer presta servicios a clientes de defensa en distintos países y está ampliando su software más allá de los drones aéreos para incluir vehículos de ala fija, terrestres y marítimos.

Responsable de oficina, Leópolis

Supervisa las operaciones diarias del espacio de trabajo de la oficina de Swarmer en Leópolis y apoya a un equipo que desarrolla tecnología de drones de defensa autónomos. El puesto abarca instalaciones, proveedores, presupuestos, seguridad de la oficina, comidas y actividades para el equipo.

Descripción

  • Mantén la oficina de Leópolis abastecida, limpia, organizada y segura, y lista para el trabajo diario.
  • Coordina los suministros, las salas de reuniones, la asignación de escritorios, la distribución de los puestos y las mudanzas de oficina.
  • Gestiona el programa diario de almuerzos: menús, número de comensales, necesidades alimentarias, selección de proveedores, calidad y presupuesto.
  • Coordina con Seguridad el acceso a la oficina, las llaves, las credenciales, las visitas y las entregas.
  • Mantén buenas relaciones de trabajo con los proveedores de limpieza, mantenimiento, catering y otros servicios.
  • Define las expectativas de servicio, compara presupuestos de proveedores y coordina contratos y pagos con Finanzas.
  • Apoya al equipo de cadena de suministro con el almacenamiento de hardware.
  • Gestiona la caja chica, los servicios públicos y las facturas de la oficina; concilia las cuentas mensualmente, imputa los gastos e informa de las desviaciones presupuestarias.
  • Brinda apoyo administrativo y operativo a Recursos Humanos.
  • Fortalece la cultura de la oficina con almuerzos de equipo, celebraciones y actividades sociales.
  • Ayuda al equipo directivo a organizar reuniones generales, encuentros fuera de la oficina y reuniones, incluidas las visitas de compañeros que trabajan en otras ubicaciones.
  • Diseña y lleva a cabo iniciativas para crear comunidad junto con el equipo de operaciones de Recursos Humanos.

Requisitos

  • Al menos cinco años de experiencia gestionando una oficina de 50 personas o más en gestión de oficinas, operaciones del espacio de trabajo o instalaciones.
  • Experiencia trabajando con equipos internacionales y de distintas culturas.
  • Experiencia práctica en la gestión de proveedores, presupuestos y caja chica.
  • Sólidas habilidades de organización y atención al detalle, con capacidad para gestionar varias tareas a la vez.
  • Excelentes habilidades de comunicación y soltura para trabajar con todas las personas, desde nuevas incorporaciones hasta altos directivos.
  • Discreción en el manejo de información confidencial.
  • Dominio excelente del ucraniano.
  • Nivel de inglés B2 o superior.
  • Actitud positiva y resolutiva, interés por las personas y la comunidad, y disposición para aprender nuevas habilidades.
  • Se valorará la experiencia gestionando una oficina en una empresa tecnológica o de defensa de rápido crecimiento.
  • Se valorará la experiencia organizando eventos.
  • Se valorará el conocimiento práctico de la administración de Recursos Humanos.

Beneficios

  • Seguro médico.
  • Baja por enfermedad remunerada.
  • 20 días libres remunerados al año.
  • Reserva militar y otros beneficios del sector de defensa.
  • Un entorno dinámico con la oportunidad de influir directamente en el trabajo y ver su impacto.
  • Un equipo unido con ciclos de retroalimentación cortos.
  • Un trabajo con propósito que contribuye a las capacidades de defensa de Ucrania y del mundo.
  • Contacto con hardware, autonomía y operaciones.

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