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Swarmer
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51 – 200 Dipendenti
ConsulenzaDifesaLogistica
Swarmer sviluppa software per l’autonomia che aiuta squadre di droni e altri veicoli senza equipaggio a coordinarsi e operare con meno controllo diretto. La sua piattaforma modulare supporta la navigazione quando il GPS o il GNSS non è disponibile o è disturbato e consente di coordinare gruppi di centinaia di droni per operatore. L’azienda descrive i propri modelli di missione per ricognizione, attacchi, operazioni anti-UAV e missioni autonome come collaudati in combattimento. Swarmer serve clienti della difesa a livello internazionale e sta estendendo il proprio software oltre i droni aerei, includendo veicoli ad ala fissa, terrestri e marittimi.
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Offerte dell’azienda

Responsabile d'ufficio, Lviv

Supervisiona le operazioni quotidiane degli spazi di lavoro dell’ufficio Swarmer di Lviv e supporta un team che sviluppa droni autonomi per la difesa. Il ruolo comprende strutture, fornitori, budget, sicurezza dell’ufficio, pasti e attività di gruppo.

UAUcrainaIbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseLingua Richiesta: ucrainoAssistente amministrativo

Descrizione

  • Assicurati che l’ufficio di Lviv sia rifornito, pulito, organizzato e sicuro, e pronto per il lavoro quotidiano.
  • Coordina le forniture, le sale riunioni, l’assegnazione delle scrivanie, la disposizione dei posti e i traslochi dell’ufficio.
  • Gestisci il programma quotidiano dei pranzi, dai menu e dal numero di partecipanti alle esigenze alimentari, alla scelta dei fornitori, alla qualità e al budget.
  • Coordina con il team Sicurezza gli accessi all’ufficio, le chiavi, i badge, i visitatori e le consegne.
  • Mantieni buoni rapporti di lavoro con i fornitori di pulizie, manutenzione, catering e altri servizi.
  • Definisci le aspettative sul servizio, confronta i preventivi dei fornitori e coordina contratti e pagamenti con il team Finanza.
  • Supporta il team della catena di approvvigionamento nella gestione del magazzino hardware.
  • Gestisci la cassa per le piccole spese, le utenze e le bollette dell’ufficio; riconcilia i conti ogni mese, registra le spese e segnala gli scostamenti dal budget.
  • Fornisci supporto amministrativo e operativo alle Risorse umane.
  • Rafforza la cultura dell’ufficio con pranzi di gruppo, festeggiamenti e attività sociali.
  • Aiuta la dirigenza a organizzare riunioni plenarie, incontri fuori sede e raduni, comprese le visite dei colleghi che lavorano in altre sedi.
  • Sviluppa e realizza iniziative per rafforzare il senso di comunità insieme al team operativo HR.

Requisiti

  • Almeno cinque anni di esperienza nella gestione di un ufficio con almeno 50 persone, nell’office management, nelle operazioni degli spazi di lavoro o nella gestione delle strutture.
  • Esperienza di lavoro con team internazionali e multiculturali.
  • Esperienza pratica nella gestione di fornitori, budget e cassa per le piccole spese.
  • Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli, con la capacità di gestire più attività contemporaneamente.
  • Eccellenti capacità comunicative e disinvoltura nel lavorare con tutti, dai nuovi assunti ai dirigenti senior.
  • Discrezione nel trattare informazioni riservate.
  • Ottima conoscenza dell’ucraino.
  • Inglese di livello B2 o superiore.
  • Atteggiamento positivo e intraprendente, interesse per le persone e la comunità e disponibilità ad apprendere nuove competenze.
  • Costituisce un vantaggio l’esperienza nella gestione di un ufficio presso un’azienda tecnologica o della difesa in rapida crescita.
  • Costituisce un vantaggio l’esperienza nell’organizzazione di eventi.
  • Costituisce un vantaggio una conoscenza pratica dell’amministrazione delle Risorse umane.

Benefit

  • Assicurazione sanitaria.
  • Congedo per malattia retribuito.
  • 20 giorni di ferie retribuite all’anno.
  • Riserva militare e altri benefici del settore della difesa.
  • Un ambiente dinamico, con l’opportunità di influire direttamente sul lavoro e vederne i risultati.
  • Un team affiatato con cicli di feedback brevi.
  • Un lavoro orientato a una missione che contribuisce alle capacità di difesa dell’Ucraina e del mondo.
  • Esperienza nel settore hardware, dei sistemi autonomi e delle operazioni.

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Fornire consulenza a SLR Consulting su contratti commerciali complessi in tutta la regione APAC, gestendo negoziazioni, rischi contrattuali e governance legale. La sede di lavoro è Brisbane o Sydney, con modalità ibrida.

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