Swarmer разработва софтуер за автономност, който помага на екипи от дронове и други безпилотни превозни средства да се координират и да действат с по-малко пряко управление. Модулната платформа поддържа навигация там, където GPS или GNSS не е налична или е заглушена, и мащабира координацията до групи от стотици дронове на един оператор. Компанията определя шаблоните си за мисии за разузнаване, удари, операции срещу безпилотни летателни апарати и автономни мисии като изпитани в бойни условия. Swarmer обслужва международни клиенти в отбранителния сектор и разширява софтуера си отвъд въздушните дронове към самолети с неподвижни крила, сухопътни и морски превозни средства.
Офис мениджър, Лвов
Отговаряйте за ежедневната работа на офиса на Swarmer в Лвов и подкрепяйте екип, който разработва технологии за автономни отбранителни дронове. Ролята обхваща офисната база, доставчиците, бюджетите, сигурността, храненето и екипните дейности.
Описание
- Поддържайте офиса в Лвов зареден с всичко необходимо, чист, подреден, безопасен и готов за ежедневна работа.
- Координирайте офисните консумативи, залите за срещи, разпределението на бюрата и местата за сядане, както и преместванията на офиса.
- Организирайте ежедневната програма за обяд – от менюто и броя порции до хранителните нужди, избора на доставчик, качеството и бюджета.
- Координирайте достъпа до офиса, ключовете, пропуските, посетителите и доставките със служителите по сигурността.
- Поддържайте добри работни отношения с доставчиците на услуги за почистване, поддръжка, кетъринг и други.
- Определяйте очакванията за услугите, сравнявайте офертите на доставчиците и координирайте договорите и плащанията с финансовия отдел.
- Подкрепяйте екипа по веригата на доставки при съхранението на хардуер.
- Управлявайте касата за дребни разходи, комуналните услуги и офисните сметки; ежемесечно сверявайте сметките, отнасяйте разходите по пера и докладвайте отклоненията от бюджета.
- Предоставяйте административна и оперативна подкрепа на отдел „Човешки ресурси“.
- Подсилвайте офисната култура чрез общи обеди, празненства и социални дейности.
- Помагайте на ръководството да организира срещи с целия екип, събития извън офиса и събирания, включително посещения на колеги от други локации.
- Разработвайте и реализирайте инициативи за изграждане на общност съвместно с HR операциите.
Изисквания
- Поне пет години опит в управлението на офис за 50 или повече души в областта на офис мениджмънта, работните пространства или управлението на съоръжения.
- Опит в работата с международни екипи от различни култури.
- Практически опит в управлението на доставчици, бюджети и каса за дребни разходи.
- Отлични организационни умения и внимание към детайла, както и способност за едновременно управление на множество задачи.
- Отлични комуникационни умения и увереност в работата с всички – от новоназначени служители до висши ръководители.
- Дискретност при боравене с поверителна информация.
- Отлично владеене на украински език.
- Владеене на английски език на ниво B2 или по-високо.
- Позитивен и находчив подход, интерес към хората и общността и готовност за усвояване на нови умения.
- Опит в управлението на офис в бързоразвиваща се технологична или отбранителна компания е предимство.
- Опитът в планирането на събития е предимство.
- Практически познания по HR администрация са предимство.
Придобивки
- Медицинска застраховка.
- Платен отпуск по болест.
- 20 платени почивни дни годишно.
- Отсрочка от военна служба и други придобивки в отбранителния сектор.
- Динамична среда с възможност да влияете пряко върху работата и да виждате резултатите от нея.
- Сплотен екип с кратки цикли на обратна връзка.
- Работа с мисия, която подкрепя отбранителните способности на Украйна и света.
- Възможност за досег с хардуер, автономни технологии и оперативна дейност.