
オフィスマネージャー(リヴィウ)
Swarmerのリヴィウオフィスの日常業務を管理し、自律型防衛ドローン技術に取り組むチームを支えます。施設、取引先、予算、オフィスの安全、食事、チーム活動を担当します。
仕事内容
- リヴィウオフィスに必要な備品を揃え、清潔で整理され、安全な状態を保ち、日々の業務に備えます。
- 備品、会議室、デスクの割り当て、座席計画、オフィスの移転を調整します。
- メニュー、人数、食事制限、業者選定、品質、予算まで、毎日のランチプログラムを運営します。
- セキュリティ担当と連携し、オフィスの入退室、鍵、バッジ、来訪者、配送を調整します。
- 清掃、設備保守、ケータリングなどの取引先と良好な関係を維持します。
- サービス基準を定め、業者の見積もりを比較し、財務チームと契約や支払いを調整します。
- サプライチェーンチームのハードウェア保管を支援します。
- 小口現金、光熱費、オフィス経費を管理し、月次で帳簿を照合して経費を分類し、予算差異を報告します。
- 人事チームに管理面および運営面のサポートを提供します。
- チームランチ、祝賀会、交流イベントを通じて、オフィスの文化を育みます。
- 他拠点の同僚の訪問対応を含め、全社ミーティング、オフサイト、懇親会の運営をリーダー陣に協力します。
- 人事オペレーションチームと協力し、コミュニティ形成の取り組みを企画・実施します。
応募要件
- オフィスマネジメント、職場運営、または施設管理において、50人以上のオフィスを管理した5年以上の経験。
- 異文化の国際チームと働いた経験。
- 取引先、予算、小口現金を管理した実務経験。
- 優れた組織力と細部への注意力があり、複数の業務を同時に進められること。
- 新入社員から経営幹部まで、あらゆる相手と自信を持って協働できる優れたコミュニケーション能力。
- 機密情報を扱う際の慎重さ。
- ウクライナ語が堪能であること。
- 英語力がB2以上であること。
- 前向きで工夫ができ、人やコミュニティに関心があり、新しいスキルを学ぶ意欲があること。
- 急成長中のテクノロジー企業または防衛企業でのオフィス管理経験があれば尚可。
- イベント企画の経験があれば尚可。
- 人事事務の基礎知識があれば尚可。
福利厚生
- 医療保険。
- 有給の病気休暇。
- 年間20日の有給休暇。
- 防衛分野における兵役猶予などの福利厚生。
- 仕事に直接影響を与え、その成果を実感できる活気ある環境。
- 距離の近いチームと短いフィードバックサイクル。
- ウクライナおよび世界の防衛力を支える、使命に根差した仕事。
- ハードウェア、自律システム、オペレーションに触れる機会。
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