LogoFresh Jobs Ahead
Swarmer
Swarmer
51 – 200 Mitarbeitende
BeratungLogistikVerteidigung
Swarmer entwickelt Autonomiesoftware, mit der Teams aus Drohnen und anderen unbemannten Fahrzeugen koordiniert und mit weniger direkter Steuerung eingesetzt werden können. Die modulare Plattform unterstützt die Navigation an Orten, an denen GPS oder GNSS nicht verfügbar oder gestört ist, und ermöglicht die Koordination von Gruppen mit bis zu Hunderten Drohnen pro Bedienperson. Das Unternehmen bezeichnet seine Missionsvorlagen für Aufklärung, Angriffe, die Abwehr unbemannter Luftfahrzeuge und autonome Einsätze als kampferprobt. Swarmer bedient internationale Kunden im Verteidigungsbereich und erweitert seine Software über Luftdrohnen hinaus auf Starrflügler sowie Land- und Seefahrzeuge.
LinkedIn
Stellen im Unternehmen

Office Manager, Lwiw

Verantworte den täglichen Bürobetrieb am Swarmer-Standort in Lwiw und unterstütze ein Team, das an autonomer Verteidigungsdrohnentechnologie arbeitet. Zu den Aufgaben gehören Gebäudemanagement, Lieferanten, Budgets, Bürosicherheit, Verpflegung und Teamaktivitäten.

UAUkraineHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: UkrainischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Sorge dafür, dass das Büro in Lwiw mit allem Nötigen ausgestattet, sauber, ordentlich und sicher ist und für die tägliche Arbeit bereitsteht.
  • Koordiniere Büromaterial, Besprechungsräume, Schreibtischzuweisungen, Sitzpläne und Büroumzüge.
  • Organisiere das tägliche Mittagessen – von Speiseplänen und Teilnehmerzahlen über Ernährungsbedürfnisse und Lieferantenauswahl bis hin zu Qualität und Budget.
  • Koordiniere mit dem Sicherheitsteam den Zutritt zum Büro, Schlüssel, Ausweise, Besuchende und Lieferungen.
  • Pflege die Zusammenarbeit mit Reinigungs-, Wartungs-, Catering- und anderen Dienstleistungsunternehmen.
  • Lege Serviceerwartungen fest, vergleiche Lieferantenangebote und stimme Verträge und Zahlungen mit der Finanzabteilung ab.
  • Unterstütze das Supply-Chain-Team bei der Lagerung von Hardware.
  • Verwalte die Barkasse, Versorgungsleistungen und Bürokosten; gleiche monatlich die Konten ab, ordne Ausgaben zu und melde Budgetabweichungen.
  • Unterstütze die Personalabteilung administrativ und operativ.
  • Stärke die Bürokultur durch gemeinsame Mittagessen, Feiern und gesellige Aktivitäten.
  • Unterstütze die Führungskräfte bei der Organisation von Mitarbeiterversammlungen, Auswärtstreffen und Zusammenkünften, einschließlich Besuchen von Kolleginnen und Kollegen an anderen Standorten.
  • Entwickle und organisiere gemeinsam mit dem HR Operations Team Maßnahmen zur Förderung des Gemeinschaftsgefühls.

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Leitung eines Büros mit mindestens 50 Mitarbeitenden, im Office Management, Workplace Operations oder Gebäudemanagement.
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und über Kulturgrenzen hinweg.
  • Praktische Erfahrung im Lieferantenmanagement, in der Budgetverwaltung und mit Barkassen.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Auge fürs Detail sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten gegenüber allen – von neuen Mitarbeitenden bis zur Führungsebene.
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Sehr gute Ukrainischkenntnisse.
  • Englischkenntnisse mindestens auf B2-Niveau.
  • Eine positive, lösungsorientierte Einstellung, Interesse an Menschen und Gemeinschaft sowie die Bereitschaft, neue Fähigkeiten zu erlernen.
  • Erfahrung in der Büroverwaltung bei einem schnell wachsenden Technologie- oder Verteidigungsunternehmen ist von Vorteil.
  • Erfahrung in der Veranstaltungsplanung ist von Vorteil.
  • Grundkenntnisse in der Personalverwaltung sind von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung.
  • Bezahlte Krankheitstage.
  • 20 bezahlte freie Tage pro Jahr.
  • Reservierung für den Militärdienst und weitere Vorteile im Verteidigungssektor.
  • Ein dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, die Arbeit direkt mitzugestalten und ihre Wirkung zu erleben.
  • Ein eng verbundenes Team mit kurzen Feedbackzyklen.
  • Sinnstiftende Arbeit zur Unterstützung der ukrainischen und globalen Verteidigungsfähigkeiten.
  • Einblicke in Hardware, Autonomie und Betriebsabläufe.

Ähnliche Stellen

Network Plus

Management Accountant – Network Plus (Hybrid, Vereinigtes Königreich)

Network Plus
5.001 – 10.000 Mitarbeitende
BauwesenBeratungLogistik
GBVereinigtes Königreich
40.000 £ – 50.000 £ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischBuchhalter

Erstelle Abschlüsse, Prognosen und Finanzanalysen bei Network Plus, einem Anbieter von Konnektivitätsdiensten. Unterstütze Übernahmen, die Weiterentwicklung des Finanzbereichs und geschäftliche Entscheidungen.

Öffnen