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Swarmer
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51 – 200 Funcionários
ConsultoriaDefesaLogística
A Swarmer desenvolve software de autonomia que ajuda equipes de drones e outros veículos não tripulados a coordenar suas operações com menos controle direto. Sua plataforma modular permite a navegação quando o GPS ou o GNSS está indisponível ou sofre interferências, além de ampliar a coordenação para grupos de até centenas de drones por operador. A empresa descreve seus modelos de missão para reconhecimento, ataques, operações contra veículos aéreos não tripulados e missões autônomas como testados em combate. A Swarmer atende clientes de defesa em vários países e está expandindo seu software para além dos drones aéreos, incluindo veículos de asa fixa, terrestres e marítimos.
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Vagas da empresa

Gerente de escritório, Lviv

Supervisione as operações diárias do local de trabalho no escritório da Swarmer em Lviv e apoie uma equipe que desenvolve tecnologia de drones autônomos de defesa. A função abrange instalações, fornecedores, orçamentos, segurança do escritório, refeições e atividades da equipe.

UAUcrâniaHíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsIdioma Obrigatório: ucranianoAssistente administrativo

Descrição

  • Mantenha o escritório de Lviv abastecido, limpo, organizado e seguro, pronto para o trabalho diário.
  • Coordene suprimentos, salas de reunião, distribuição de mesas e assentos e mudanças no escritório.
  • Gerencie o programa diário de almoço, incluindo cardápios, número de participantes, necessidades alimentares, seleção de fornecedores, qualidade e orçamento.
  • Coordene com a equipe de Segurança o acesso ao escritório, as chaves, os crachás, os visitantes e as entregas.
  • Mantenha boas relações de trabalho com fornecedores de limpeza, manutenção, catering e outros serviços.
  • Defina as expectativas de serviço, compare cotações de fornecedores e coordene contratos e pagamentos com a equipe Financeira.
  • Apoie a equipe de cadeia de suprimentos no armazenamento de hardware.
  • Gerencie o fundo para pequenas despesas, os serviços públicos e as contas do escritório; faça a conciliação mensal das contas, classifique as despesas e informe desvios orçamentários.
  • Preste apoio administrativo e operacional ao RH.
  • Fortaleça a cultura do escritório com almoços em equipe, comemorações e atividades sociais.
  • Ajude a liderança a organizar reuniões gerais, encontros externos e confraternizações, incluindo visitas de colegas que trabalham em outras localidades.
  • Desenvolva e conduza iniciativas para fortalecer o senso de comunidade junto à equipe de operações de RH.

Requisitos

  • Pelo menos cinco anos de experiência na gestão de um escritório com 50 ou mais pessoas, em gestão de escritório, operações de local de trabalho ou instalações.
  • Experiência trabalhando com equipes internacionais e de diferentes culturas.
  • Experiência prática na gestão de fornecedores, orçamentos e fundo para pequenas despesas.
  • Ótimas habilidades de organização e atenção aos detalhes, com capacidade para gerenciar várias tarefas ao mesmo tempo.
  • Excelentes habilidades de comunicação e confiança para trabalhar com todos, de novas contratações a lideranças seniores.
  • Discrição ao lidar com informações confidenciais.
  • Excelente domínio do ucraniano.
  • Inglês em nível B2 ou superior.
  • Atitude positiva e resolutiva, interesse por pessoas e comunidade e disposição para aprender novas habilidades.
  • Experiência na gestão de escritório em uma empresa de tecnologia ou defesa em rápido crescimento é um diferencial.
  • Experiência com planejamento de eventos é um diferencial.
  • Conhecimento prático de administração de RH é um diferencial.

Benefícios

  • Seguro médico.
  • Licença médica remunerada.
  • 20 dias de folga remunerada por ano.
  • Reserva militar e outros benefícios do setor de defesa.
  • Ambiente dinâmico, com oportunidade de influenciar diretamente o trabalho e ver o impacto gerado.
  • Equipe unida e ciclos curtos de feedback.
  • Trabalho com propósito, que contribui para as capacidades de defesa da Ucrânia e do mundo.
  • Contato com hardware, autonomia e operações.

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