Swarmer
Swarmer
51 – 200 Ansatte
ForsvarLogistikkRådgivning
Swarmer utvikler autonomiprogramvare som hjelper team av droner og andre ubemannede kjøretøy med å koordinere og operere med mindre direkte styring. Den modulære plattformen støtter navigasjon der GPS eller GNSS ikke er tilgjengelig eller blir forstyrret, og kan koordinere grupper på opptil flere hundre droner per operatør. Selskapet beskriver oppdragsmalene sine for rekognosering, angrep, motdroneoperasjoner og autonome oppdrag som kamptestet. Swarmer betjener forsvarskunder internasjonalt og utvider programvaren fra luftbårne droner til fastvingede, land- og sjøgående kjøretøy.

Office Manager, Lviv

Ha ansvar for den daglige driften av Swarmer’s kontor i Lviv og støtte et team som arbeider med autonom droneteknologi for forsvar. Rollen omfatter lokaler, leverandører, budsjetter, kontorsikkerhet, måltider og teamaktiviteter.

Beskrivelse

  • Sørge for at kontoret i Lviv har nødvendig utstyr, er rent, ryddig og trygt, og er klart for dagens arbeid.
  • Koordinere utstyr, møterom, skrivebordsfordeling, sitteplaner og kontorflyttinger.
  • Drifte den daglige lunsjordningen, fra menyer og antall deltakere til kostbehov, valg av leverandør, kvalitet og budsjett.
  • Koordinere kontortilgang, nøkler, adgangskort, besøkende og leveranser med sikkerhetsavdelingen.
  • Opprettholde gode samarbeidsforhold med leverandører av renhold, vedlikehold, catering og andre tjenester.
  • Fastsette forventninger til tjenester, sammenligne leverandørtilbud og koordinere kontrakter og betalinger med økonomiavdelingen.
  • Støtte forsyningskjedeteamet med lagring av maskinvare.
  • Administrere kontantkasse, forsyninger og kontorregninger; avstemme kontoer månedlig, kontere utgifter og rapportere budsjettavvik.
  • Gi HR administrativ og operativ støtte.
  • Styrke kontorkulturen gjennom felleslunsjer, feiringer og sosiale aktiviteter.
  • Hjelpe ledelsen med å organisere allmøter, samlinger utenfor kontoret og arrangementer, inkludert besøk fra kolleger på andre steder.
  • Utvikle og gjennomføre tiltak for å bygge fellesskap sammen med HR Operations.

Krav

  • Minst fem års erfaring med å lede et kontor med 50 eller flere personer innen kontorledelse, arbeidsplassdrift eller eiendomsforvaltning.
  • Erfaring med å arbeide med internasjonale team på tvers av kulturer.
  • Praktisk erfaring med leverandørstyring, budsjetter og kontantkasse.
  • Gode organisatoriske evner og sans for detaljer, samt evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
  • Svært gode kommunikasjonsevner og trygghet i samarbeid med alle fra nyansatte til toppledere.
  • Diskresjon ved håndtering av konfidensiell informasjon.
  • Svært gode ferdigheter i ukrainsk.
  • Engelsk på B2-nivå eller høyere.
  • En positiv og løsningsorientert tilnærming, interesse for mennesker og fellesskap, og vilje til å lære nye ferdigheter.
  • Erfaring med kontorledelse i et raskt voksende teknologi- eller forsvarsselskap er en fordel.
  • Erfaring med arrangementsplanlegging er en fordel.
  • Praktisk kjennskap til HR-administrasjon er en fordel.

Fordeler

  • Helseforsikring.
  • Betalt sykefravær.
  • 20 betalte fridager per år.
  • Militær reservasjon og andre fordeler i forsvarssektoren.
  • Et dynamisk miljø med mulighet til å påvirke arbeidet direkte og se virkningen av det.
  • Et sammensveiset team med korte tilbakemeldingssløyfer.
  • Meningsfylt arbeid som støtter ukrainsk og global forsvarsevne.
  • Innsikt i maskinvare, autonomi og drift.

Relaterte jobber

inriver

Regional salgsdirektør, Tyskland

inriver

Led bedriftssalget i hele Tyskland, og bygg relasjoner til produksjonsbedrifter og partnere rundt Inrivers plattform for produktinformasjonsstyring. Ha ansvar for å utvikle den regionale salgspipelinen og samarbeide med salgsingeniører, markedsføring og implementeringspartnere.

Åpne