Accuserve Solutions arbeider med eiendomsskader, reparasjoner i hjemmet og restaurering. Gjennom selskapets Managed Repair Experience koordineres eiendomseiere, entreprenører og forsikringsselskaper. Tjenestene omfatter skadehåndtering, skadevurdering, skadebegrensning ved vannskader, vinduer og utvendig arbeid, verdivurdering av innbo og reparasjoner. Selskapet tilbyr også IICRC-godkjent ASD-opplæring og kombinerer teknologi med praktisk ekspertise innen restaurering av eiendom. Accuserve Solutions opererer innen bygg og anlegg, logistikk og eiendom, og har 201–500 ansatte.
Faktureringsspesialist på avstand
Utarbeider og avstemmer fakturaer for Accuserve Solutions’ administrerte reparasjons- og gjenopprettingstjenester. Løser faktureringsavvik og bidrar til korrekt økonomisk behandling sammen med regnskapsavdelingen, forsikringsselskaper og entreprenører.
Beskrivelse
- Utarbeider, gjennomgår og behandler fakturaer i tråd med kontrakter, selskapets retningslinjer og faktureringsplaner.
- Samarbeider med regnskapsavdelingen og interne partnere for å kontrollere faktureringsopplysninger, løse avvik og sende fakturaer i tide.
- Besvarer spørsmål om fakturering, kundefordringer, leverandørgjeld og betalingsstatus.
- Koordinerer med regnskapsavdelingen for å kontrollere mottak, bokføring og avstemming av kunde- og forsikringsselskapsbetalinger.
- Sørger for at faktureringsregistreringer er korrekte og fullstendige i relevante systemer.
- Bistår med måneds- og kvartalsavslutning, inkludert kontoavstemminger, revisjoner, rapportering og datarydding.
- Varsler om og eskalerer fakturerings- eller betalingsproblemer i henhold til etablerte rutiner.
- Foreslår og støtter forbedringer av faktureringsprosessene.
- Yter profesjonell og rask service, beskytter konfidensiell informasjon og følger selskapets retningslinjer, etiske standarder og gjeldende regler.
- Utfører andre tildelte oppgaver.
Krav
- Fagskolegrad eller bachelorgrad innen regnskap eller et beslektet fagområde.
- Minst to års erfaring med fakturering, kundefordringer eller et beslektet område.
- Evne til å prioritere og overholde tidsfrister i et hektisk arbeidsmiljø.
- Kritisk tenkning og problemløsningsevner.
- Tydelig muntlig og skriftlig kommunikasjon.
- Erfaring fra gjenoppretting eller eiendomsskadebehandling er en fordel.
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Excel.
- Gode ferdigheter i andre Microsoft Office-programmer.
- Gode organisatoriske evner og administrativ kompetanse.
- Dokumentert evne til å arbeide under press og håndtere flere prosjekter og oppgaver med korte tidsfrister.
- Pålitelig høyhastighetsinternett hjemme med Ethernet-tilkobling for arbeidsdager på avstand.
Fordeler
- Årlige prestasjonsinsentiver.
- Fullt fjernarbeid.
- Pålitelig høyhastighetsinternett hjemme med Ethernet-tilkobling for arbeidsdager på avstand.