Accuserve Solutions hoạt động trong lĩnh vực giải quyết yêu cầu bồi thường tài sản, sửa chữa nhà ở và khôi phục công trình, điều phối chủ sở hữu bất động sản, nhà thầu và công ty bảo hiểm thông qua dịch vụ Managed Repair Experience. Các dịch vụ của công ty bao gồm quản lý yêu cầu bồi thường, đánh giá thiệt hại, giảm thiểu thiệt hại do nước, thi công cửa sổ và ngoại thất, định giá tài sản bên trong và sửa chữa. Công ty cũng cung cấp chương trình đào tạo ASD được IICRC phê duyệt, kết hợp công nghệ với chuyên môn thực tiễn trong quy trình khôi phục tài sản. Accuserve Solutions hoạt động trong các lĩnh vực xây dựng, logistics và bất động sản, với đội ngũ 201–500 nhân viên.
Chuyên viên lập hóa đơn từ xa
Lập và đối chiếu hóa đơn cho các dịch vụ sửa chữa và phục hồi do Accuserve Solutions quản lý. Giải quyết sai lệch thanh toán và phối hợp với bộ phận Kế toán, đơn vị bảo hiểm và nhà thầu để hỗ trợ xử lý tài chính chính xác.
Mô tả
- Lập, rà soát và xử lý hóa đơn theo hợp đồng, chính sách công ty và lịch thanh toán.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán và các đối tác nội bộ để xác minh thông tin thanh toán, giải quyết sai lệch và phát hành hóa đơn đúng hạn.
- Trả lời các câu hỏi về thanh toán, khoản phải thu, khoản phải trả và tình trạng thanh toán.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán để xác minh việc nhận, hạch toán và đối chiếu các khoản thanh toán từ khách hàng và đơn vị bảo hiểm.
- Duy trì hồ sơ thanh toán chính xác và đầy đủ trong các hệ thống liên quan.
- Hỗ trợ công việc cuối tháng và cuối quý, bao gồm đối chiếu tài khoản, kiểm toán, báo cáo và làm sạch dữ liệu.
- Thông báo và chuyển cấp xử lý các vấn đề về thanh toán hoặc chi trả theo quy trình đã thiết lập.
- Đề xuất và hỗ trợ cải tiến quy trình lập hóa đơn.
- Cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đúng hạn, bảo vệ thông tin mật và tuân thủ chính sách công ty, tiêu chuẩn đạo đức cùng các quy định hiện hành.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.
Yêu cầu
- Bằng cao đẳng hoặc cử nhân về kế toán hoặc lĩnh vực liên quan.
- Ít nhất hai năm kinh nghiệm về lập hóa đơn, thanh toán, khoản phải thu hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có khả năng cân đối thứ tự ưu tiên và đáp ứng thời hạn trong môi trường làm việc nhanh.
- Có tư duy phản biện và khả năng giải quyết vấn đề.
- Giao tiếp nói và viết rõ ràng.
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực phục hồi công trình hoặc giám định tổn thất tài sản là một lợi thế.
- Kỹ năng Microsoft Excel nâng cao.
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng Microsoft Office khác.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý hành chính tốt.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực và quản lý nhiều dự án, nhiệm vụ với thời hạn gấp.
- Có kết nối Internet tốc độ cao ổn định tại nhà, sử dụng Ethernet trong các ngày làm việc từ xa.
Phúc lợi
- Thưởng khuyến khích dựa trên hiệu suất hằng năm.
- Làm việc hoàn toàn từ xa.
- Có kết nối Internet tốc độ cao ổn định tại nhà, sử dụng Ethernet trong các ngày làm việc từ xa.