遠端發票專員
為 Accuserve Solutions 的維修與復原代管服務準備並核對發票。 與會計部門、保險業者及承包商合作，處理帳務差異並支援準確的財務作業。
說明
- 依照合約、公司政策及帳務時程準備、審核並處理發票。
- 與會計部門及內部合作夥伴核實帳務明細、處理差異，並準時開立發票。
- 回覆有關帳務、應收款、應付款及付款狀態的問題。
- 與會計部門協調，確認客戶及保險業者款項的收取、入帳與核對情形。
- 確保相關系統中的帳務紀錄正確且完整。
- 協助月底及季末作業，包括帳戶核對、稽核、報告及資料清理。
- 依既定程序標記並呈報帳務或付款問題。
- 提出並協助推動發票作業流程改善。
- 提供專業且即時的服務，同時保護機密資訊，並遵守公司政策、道德標準及適用法規。
- 執行其他指派工作。
職位要求
- 會計或相關領域副學士或學士學位。
- 至少兩年發票處理、帳務、應收帳款或相關領域的經驗。
- 能在快節奏的環境中兼顧優先事項並達成期限。
- 具備批判性思考與解決問題的能力。
- 口語及書面溝通清晰。
- 具修復或房產理賠相關經驗者尤佳。
- 具備 Microsoft Excel 進階技能。
- 熟悉其他 Microsoft Office 應用程式。
- 具備良好的組織及行政管理能力。
- 能在壓力下工作，並管理多項期限緊迫的專案與任務。
- 遠端工作日需有穩定的高速家用網路，並使用乙太網路連線。
福利待遇
- 年度績效獎勵。
- 全遠端工作。
- 遠端工作日需有穩定的高速家用網路，並使用乙太網路連線。