远程发票专员
为 Accuserve Solutions 的维修与修复托管服务准备并核对发票。 与会计部门、保险公司和承包商协作，解决账单差异，确保财务处理准确。
描述
- 按照合同、公司政策和账单时间表准备、审核并处理发票。
- 与会计部门及内部合作伙伴核实账单信息、解决差异，并按时开具发票。
- 回复有关账单、应收款、应付款和付款状态的咨询。
- 与会计部门协调，核实客户及保险公司付款的到账、入账和对账情况。
- 确保相关系统中的账单记录准确、完整。
- 协助月末和季末工作，包括账户对账、审计、报告和数据清理。
- 按照既定流程标记并上报账单或付款问题。
- 提出并协助改进开票流程。
- 提供专业、及时的服务，同时保护机密信息，并遵守公司政策、道德标准及适用法规。
- 完成分配的其他工作。
任职要求
- 会计或相关领域副学士或学士学位。
- 至少两年发票处理、账单、应收账款或相关领域的工作经验。
- 能够在快节奏的环境中平衡优先事项并按时完成工作。
- 具备批判性思维和解决问题的能力。
- 具备清晰的口头和书面沟通能力。
- 有修复或房产理赔相关经验者优先。
- 熟练使用 Microsoft Excel 的高级功能。
- 熟练使用其他 Microsoft Office 应用程序。
- 具备出色的组织和行政管理能力。
- 能够在压力下工作，并管理多项有紧迫期限的项目和任务。
- 远程工作日需具备稳定的高速家庭互联网，并通过以太网连接。
福利待遇
- 年度绩效激励。
- 完全远程办公。
- 远程工作日需具备稳定的高速家庭互联网，并通过以太网连接。