Accuserve Solutions działa w obszarze obsługi szkód majątkowych, napraw i przywracania nieruchomości do użytkowania. Firma koordynuje współpracę właścicieli nieruchomości, wykonawców i ubezpieczycieli w ramach programu Managed Repair Experience. Jej usługi obejmują zarządzanie roszczeniami, ocenę szkód, ograniczanie skutków zalania, prace przy oknach i elewacji, wycenę mienia oraz naprawy. Firma prowadzi także zatwierdzone przez IICRC szkolenia ASD, łącząc technologię z praktyczną wiedzą w procesie renowacji nieruchomości. Accuserve Solutions działa w branżach budowlanej, logistycznej i nieruchomości; zatrudnia 201–500 osób.
Zdalny specjalista ds. fakturowania
Przygotowuj i uzgadniaj faktury za zarządzane przez Accuserve Solutions usługi naprawcze i renowacyjne. Wyjaśniaj rozbieżności w rozliczeniach i wspieraj prawidłowe przetwarzanie finansowe we współpracy z księgowością, ubezpieczycielami i wykonawcami.
Stany Zjednoczone18 $ – 20 $ / godzina
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiOgólneOpis
- Przygotowuj, sprawdzaj i przetwarzaj faktury zgodnie z umowami, polityką firmy i harmonogramami rozliczeń.
- Współpracuj z księgowością i partnerami wewnętrznymi, aby weryfikować dane rozliczeniowe, wyjaśniać rozbieżności i wystawiać faktury na czas.
- Odpowiadaj na pytania dotyczące rozliczeń, należności, zobowiązań i statusu płatności.
- Koordynuj z księgowością weryfikację otrzymania i zaksięgowania płatności klientów i ubezpieczycieli oraz ich uzgadnianie.
- Dbaj o dokładność i kompletność zapisów rozliczeniowych w odpowiednich systemach.
- Pomagaj w pracach na koniec miesiąca i kwartału, w tym w uzgadnianiu kont, audytach, raportowaniu i porządkowaniu danych.
- Zgłaszaj i przekazuj dalej problemy z fakturami lub płatnościami zgodnie z ustalonymi procedurami.
- Proponuj i wspieraj usprawnienia procesów fakturowania.
- Zapewniaj profesjonalną i terminową obsługę, chroniąc poufne informacje oraz przestrzegając polityki firmy, norm etycznych i obowiązujących przepisów.
- Wykonuj inne powierzone obowiązki.
Wymagania
- Stopień associate lub licencjat z rachunkowości albo pokrewnej dziedziny.
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w fakturowaniu, rozliczeniach, należnościach lub pokrewnej dziedzinie.
- Umiejętność ustalania priorytetów i dotrzymywania terminów w dynamicznym środowisku pracy.
- Umiejętność krytycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
- Jasna komunikacja ustna i pisemna.
- Doświadczenie w renowacji lub likwidacji szkód majątkowych będzie dodatkowym atutem.
- Zaawansowana znajomość Microsoft Excel.
- Biegła obsługa innych aplikacji Microsoft Office.
- Dobre umiejętności organizacyjne i administracyjne.
- Udokumentowana umiejętność pracy pod presją oraz prowadzenia wielu projektów i zadań przy krótkich terminach.
- Do pracy zdalnej w dni robocze wymagany jest niezawodny, szybki domowy internet z łączem Ethernet.
Benefity
- Coroczne premie za wyniki.
- Praca w pełni zdalna.
- Do pracy zdalnej w dni robocze wymagany jest niezawodny, szybki domowy internet z łączem Ethernet.