Accuserve Solutions arbetar med egendomsskador, reparationer i hemmet och återställning. Genom företagets Managed Repair Experience samordnas fastighetsägare, entreprenörer och försäkringsbolag. Tjänsterna omfattar skadehantering, skadebedömning, vattenavhjälpning, fönster- och fasadarbeten, värdering av lösöre samt reparationer. Företaget erbjuder även ASD-utbildning godkänd av IICRC och kombinerar teknik med praktisk expertis inom återställning av fastigheter. Accuserve Solutions är verksamt inom bygg, logistik och fastigheter och har 201–500 medarbetare.
Faktureringsspecialist på distans
Förbereder och stämmer av fakturor för Accuserve Solutions hanterade reparations- och återställningstjänster. Löser faktureringsavvikelser och bidrar till korrekt ekonomisk hantering tillsammans med ekonomiavdelningen, försäkringsbolag och entreprenörer.
Beskrivning
- Förbereder, granskar och hanterar fakturor i enlighet med avtal, företagets riktlinjer och faktureringsscheman.
- Samarbetar med ekonomiavdelningen och interna kollegor för att kontrollera fakturauppgifter, lösa avvikelser och skicka fakturor i tid.
- Besvarar frågor om fakturering, kundfordringar, leverantörsskulder och betalningsstatus.
- Samordnar med ekonomiavdelningen för att kontrollera mottagande, bokföring och avstämning av kund- och försäkringsbolagsbetalningar.
- Håller faktureringsunderlagen korrekta och fullständiga i relevanta system.
- Hjälper till med arbete vid månads- och kvartalsslut, däribland kontoavstämningar, revisioner, rapportering och datarensning.
- Uppmärksammar och eskalerar fakturerings- eller betalningsproblem enligt fastställda rutiner.
- Föreslår och bidrar till förbättringar av faktureringsprocesserna.
- Ger professionell och snabb service, skyddar konfidentiell information och följer företagets riktlinjer, etiska normer och tillämpliga regler.
- Utför andra tilldelade arbetsuppgifter.
Krav
- Eftergymnasial utbildning eller kandidatexamen inom redovisning eller ett närliggande område.
- Minst två års erfarenhet av fakturering, kundfordringar eller ett närliggande område.
- Förmåga att prioritera och hålla tidsfrister i en snabb arbetsmiljö.
- Förmåga till kritiskt tänkande och problemlösning.
- Tydlig muntlig och skriftlig kommunikation.
- Erfarenhet av återställningsarbete eller fastighetsreglering är meriterande.
- Avancerade kunskaper i Microsoft Excel.
- Goda kunskaper i övriga Microsoft Office-program.
- Mycket god organisationsförmåga och administrativ kompetens.
- Dokumenterad förmåga att arbeta under press och hantera flera projekt och arbetsuppgifter med korta tidsfrister.
- Tillförlitlig höghastighetsinternetanslutning hemma med Ethernet för arbetsdagar på distans.
Förmåner
- Årliga prestationsbaserade incitament.
- Helt distansbaserat arbete.
- Tillförlitlig höghastighetsinternetanslutning hemma med Ethernet för arbetsdagar på distans.