辦公室經理（利維夫）
負責 Swarmer 利維夫辦公室的日常營運，支援研發自主防禦無人機技術的團隊。工作範圍涵蓋設施、供應商、預算、辦公室安全、餐飲及團隊活動。
說明
- 為利維夫辦公室備妥日常所需物資，維持環境整潔、有序、安全，隨時適合工作。
- 協調辦公用品、會議室、辦公桌分配、座位規劃及辦公室搬遷。
- 管理每日午餐計畫，包含菜單、人數統計、飲食需求、供應商選擇、品質及預算。
- 與安全團隊協調辦公室出入、鑰匙、識別證、訪客及送貨事宜。
- 與清潔、維護、餐飲及其他供應商維持良好合作關係。
- 訂定服務要求、比較供應商報價，並與財務團隊協調合約及付款。
- 協助供應鏈團隊管理硬體存放。
- 管理零用金、水電等公用事業費用及辦公室帳單；每月核對帳目、歸類支出並回報預算差異。
- 為人力資源團隊提供行政及營運支援。
- 透過團隊午餐、慶祝活動及社交活動，增進辦公室文化。
- 協助主管籌辦全員會議、異地活動及聚會，包括接待來自其他地點的同事。
- 與人力資源營運團隊合作，規劃並推動促進社群凝聚力的活動。
職位要求
- 至少五年辦公室管理、職場營運或設施管理經驗，曾管理50人以上的辦公室。
- 具備跨文化國際團隊合作經驗。
- 具備管理供應商、預算及零用金的實務經驗。
- 組織能力強、注重細節，能同時處理多項任務。
- 溝通能力優異，能自信地與新進員工至高階主管等各層級人員合作。
- 處理機密資訊時謹慎可靠。
- 烏克蘭語能力優異。
- 英語程度達B2或以上。
- 態度正向、善於應變，關心人與社群，並樂於學習新技能。
- 具快速成長的科技或國防公司辦公室管理經驗者佳。
- 具活動規劃經驗者佳。
- 具備人力資源行政工作知識者佳。
福利待遇
- 醫療保險。
- 有薪病假。
- 每年20天有薪休假。
- 國防產業的兵役預留及其他福利。
- 充滿活力的工作環境，有機會直接影響工作並看見成果。
- 團隊緊密，回饋週期短。
- 參與使命導向的工作，支援烏克蘭及全球防務能力。
- 接觸硬體、自主系統及營運工作。