Swarmer
Swarmer
51 – 200 Employés
ConseilDéfenseLogistique
Swarmer développe des logiciels d’autonomie qui aident des équipes de drones et d’autres véhicules sans pilote à se coordonner et à fonctionner avec moins de contrôle direct. Sa plateforme modulaire permet la navigation lorsque le GPS ou le GNSS est indisponible ou perturbé, et étend la coordination à des groupes pouvant compter jusqu’à plusieurs centaines de drones par opérateur. L’entreprise présente ses modèles de mission pour la reconnaissance, les frappes, les opérations anti-UAV et les missions autonomes comme éprouvés au combat. Swarmer sert des clients du secteur de la défense à l’international et étend ses logiciels au-delà des drones aériens aux véhicules à voilure fixe, terrestres et maritimes.

Responsable de bureau, Lviv

Supervisez les opérations quotidiennes des locaux de Swarmer à Lviv et soutenez une équipe qui développe des drones autonomes à des fins de défense. Le poste couvre les locaux, les fournisseurs, les budgets, la sécurité du bureau, les repas et les activités d’équipe.

Description

  • Veillez à ce que le bureau de Lviv soit approvisionné, propre, organisé et sûr, et prêt pour le travail quotidien.
  • Coordonnez les fournitures, les salles de réunion, l’attribution des bureaux, les plans de placement et les déménagements.
  • Gérez le programme de déjeuner quotidien, des menus et du nombre de convives aux régimes alimentaires, au choix des prestataires, à la qualité et au budget.
  • Coordonnez avec l’équipe de sécurité les accès au bureau, les clés, les badges, les visiteurs et les livraisons.
  • Entretenez de bonnes relations de travail avec les prestataires de nettoyage, de maintenance, de restauration et autres fournisseurs.
  • Définissez les attentes en matière de service, comparez les devis des fournisseurs et coordonnez les contrats et les paiements avec les Finances.
  • Aidez l’équipe de la chaîne d’approvisionnement à gérer le stockage du matériel informatique.
  • Gérez la caisse pour les petites dépenses, les services publics et les factures du bureau ; rapprochez les comptes chaque mois, imputez les dépenses et signalez les écarts budgétaires.
  • Apportez un soutien administratif et opérationnel aux Ressources humaines.
  • Renforcez la culture du bureau grâce aux déjeuners d’équipe, aux célébrations et aux activités sociales.
  • Aidez la direction à organiser les réunions plénières, les séminaires hors site et les rassemblements, y compris les visites de collègues travaillant ailleurs.
  • Élaborez et mettez en œuvre des initiatives de cohésion avec l’équipe des opérations RH.

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience dans la gestion d’un bureau accueillant au moins 50 personnes, en gestion de bureau, en opérations des espaces de travail ou en gestion des installations.
  • Expérience du travail avec des équipes internationales et multiculturelles.
  • Expérience pratique de la gestion des fournisseurs, des budgets et de la caisse pour les petites dépenses.
  • Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail, avec la capacité de gérer plusieurs tâches à la fois.
  • Excellentes compétences en communication et aisance à travailler avec tous les niveaux, des nouvelles recrues aux cadres dirigeants.
  • Discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
  • Excellente maîtrise de l’ukrainien.
  • Anglais de niveau B2 ou supérieur.
  • Attitude positive et débrouillarde, intérêt pour les personnes et la communauté, et volonté d’acquérir de nouvelles compétences.
  • Une expérience de la gestion d’un bureau dans une entreprise technologique ou de défense en forte croissance est un atout.
  • Une expérience de l’organisation d’événements est un atout.
  • Une connaissance pratique de l’administration RH est un atout.

Avantages

  • Assurance médicale.
  • Congés maladie rémunérés.
  • 20 jours de congés payés par an.
  • Réservation militaire et autres avantages du secteur de la défense.
  • Un environnement dynamique offrant la possibilité d’influencer directement le travail et d’en voir les effets.
  • Une équipe soudée et des cycles de retour d’information courts.
  • Un travail porteur de sens, qui contribue aux capacités de défense de l’Ukraine et du monde entier.
  • Une exposition au matériel, aux systèmes autonomes et aux opérations.

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