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PMA Consultants
PMA Consultants
201 – 500 Employés
Sponsor de visa H1BIndustrie manufacturièreLogistiqueSoins de santé
PMA Consultants est une société de gestion de projets et de programmes qui accompagne le secteur de la construction ainsi que des organisations dans des domaines tels que l’aviation, l’éducation, le gouvernement, la santé, la logistique et l’industrie manufacturière. Fondée en 1971, l’entreprise soutient des projets complexes grâce à la gestion de la construction, au contrôle des projets, à la gestion des réclamations dans le secteur de la construction, à la gestion des risques et à la mise en œuvre de systèmes d’information de gestion de projets. Son travail vise à aider ses clients à planifier et à mener leurs projets efficacement, en s’appuyant sur des outils pratiques, des méthodologies en évolution et une collaboration professionnelle durable.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste de la comptabilité de projets NetSuite

Gère la facturation dans NetSuite et les dossiers financiers des projets de conseil en construction de PMA Consultants, en coordination avec les chefs de projet, les équipes finance et opérations, et les clients. Suit les budgets, les factures, les dépenses et les problèmes de paiement tout au long du cycle de vie des projets.

USÉtats-UnisMIMichigan
83 082 $ – 97 621 $ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisResponsable comptable
ERPOracle

Description

  • Soutient les opérations de comptabilité de projets de l’activité de conseil de PMA Consultants.
  • Coordonne son travail avec les chefs de projet, les responsables financiers et les équipes opérationnelles.
  • Gère la facturation des projets dans l’ERP NetSuite tout au long de leur cycle de vie.
  • Adapte les factures aux exigences de chaque client.
  • Tient à jour les dossiers de projet, notamment les contrats, les bons de commande, les ordres de mission, les attestations d’assurance et les accords avec les sous-consultants.
  • Configure les projets et les tâches dans NetSuite selon les modalités de facturation des contrats.
  • Examine les soldes des comptes et signale les créances échues ou les écarts.
  • Collabore avec les chefs de projet et les clients pour résoudre les problèmes de paiement.
  • Prépare les données des feuilles de temps pour la facturation.
  • Rassemble les factures des sous-consultants, les frais de déplacement et les dépenses générales pour la facturation des clients.
  • Suit les dépenses des projets par rapport aux budgets approuvés.
  • Avertit les chefs de projet lorsque les projets approchent de leurs limites budgétaires.
  • Gère les échanges avec les clients concernant la facturation et le recouvrement, y compris le rapprochement des données.
  • Contribue aux projets internes qui soutiennent les autres services.

Exigences

  • Un diplôme de premier cycle ou un diplôme de deux ans en gestion, comptabilité ou dans un domaine connexe est souhaité ; à défaut, au moins 10 ans d’expérience pertinente ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience sont requis.
  • Au moins cinq ans d’expérience en comptabilité de projets dans un poste similaire, notamment en facturation et en comptabilité générale.
  • Expérience de NetSuite et de son module de facturation.
  • Expérience de logiciels pertinents tels qu’Oracle, SAP ou Deltek Vision.
  • Maîtrise de Microsoft Office, en particulier d’Excel.
  • Bonnes aptitudes en calcul et souci du détail.
  • Connaissance des lois, des règles déontologiques et des pratiques de confidentialité applicables.
  • Solides capacités de communication et d’organisation.
  • Capacité à hiérarchiser les tâches selon leur urgence.
  • Gestion fiable des comptes et des documents.
  • Capacité à rester assis ou debout pendant de longues périodes.
  • Capacité à soulever occasionnellement jusqu’à 15 livres.
  • Capacité à travailler de longues périodes devant un ordinateur.
  • Aptitude à résoudre des problèmes et solides capacités de communication écrite et orale.
  • Capacité à lire et à interpréter du texte à l’écran ou sur papier.

Avantages

  • Assurance maladie.
  • Couverture des médicaments sur ordonnance.
  • Assurance dentaire.
  • Assurance optique.
  • Congés payés.
  • Plan 401(k) avec contribution de l’entreprise.
  • Assurance vie.
  • Assurance invalidité.
  • Remboursement des frais de perfectionnement professionnel pour les employés admissibles.
  • Programmes de bien-être pour les employés et leur famille.
  • Possibilités d’évolution professionnelle.
  • Programmes structurés de développement du leadership.
  • Rémunération et avantages sociaux compétitifs.
  • Options de lieu de travail : bureau de PMA, domicile ou site client.

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