TRAM, Inc. est un fabricant de pièces automobiles basé à Plymouth, dans le Michigan, et une filiale du groupe Tokai Rika. Fondée en 1986, l’entreprise développe des composants conçus pour rendre les commandes du véhicule et les fonctions de sécurité intuitives et réactives, notamment des produits liés aux interrupteurs et des dispositifs de sécurité. TRAM fournit des constructeurs automobiles japonais tels que Toyota et Nissan, ainsi que des constructeurs américains comme Ford et GM. Plus de 3 000 employés travaillent dans six sites en Amérique du Nord et soutiennent les activités de fabrication et les opérations automobiles de l’entreprise.
Spécialiste des comptes fournisseurs chez TRAM, Inc.
Gérez le traitement des factures, les paiements, les écritures comptables et les rapprochements chez TRAM, Inc., fournisseur japonais de pièces automobiles. Soutenez l’équipe Finance et contribuez à l’amélioration des processus Kaizen et TPS.
Description
- Gérer le traitement des factures et les comptes fournisseurs pour les sites attribués.
- Coordonner avec les services internes pour résoudre les écarts de facturation et transmettre les dossiers à la direction si nécessaire.
- Régler les fournisseurs correctement et dans les délais requis.
- Tenir à jour et organiser les dossiers et rapports de facturation.
- Enquêter sur les problèmes de facturation en recueillant des informations, en clarifiant les malentendus avec les fournisseurs, en obtenant les approbations et en suivant les procédures établies.
- Effectuer les travaux de clôture mensuelle, notamment les écritures comptables, les rapprochements de comptes, la résolution des problèmes, la préparation d’analyses et l’archivage des documents.
- Aider l’équipe Finance pour les rapports courants, la comptabilité des immobilisations, les notes de frais et les questions liées aux cartes de crédit de l’entreprise.
- Participer aux initiatives d’amélioration Kaizen et TPS afin d’identifier les causes profondes et d’éliminer le gaspillage.
- Proposer et mettre en œuvre des améliorations, puis vérifier que les mesures correctives règlent le problème.
- Maintenir un espace de travail sûr et ordonné, conformément aux pratiques 5-S.
- Effectuer toute autre tâche confiée.
Exigences
- Diplôme de fin d’études secondaires et/ou diplôme de niveau bac+2.
- Au moins trois ans d’expérience.
- Traiter les comptes fournisseurs conformément aux conditions de paiement et aux règles d’autorisation de l’entreprise.
- Suivre les procédures du service et tenir des dossiers exacts.
- Résoudre les problèmes de facturation avec les services internes et les fournisseurs.
- Préparer des écritures comptables et rapprocher les comptes.
- Produire des analyses et des rapports standard.
- Aider à la comptabilité des immobilisations, aux notes de frais et aux questions liées aux cartes de crédit de l’entreprise.
- Comprendre les activités TPS et les méthodes d’identification des causes profondes.
- Repérer les sources récurrentes de gaspillage, puis recommander et mettre en œuvre des améliorations.
- Maintenir un environnement de travail 5-S axé sur la sécurité et l’organisation.
Avantages
- L’employeur applique le principe d’égalité des chances en matière d’emploi.