TRAM, Inc. là một nhà sản xuất phụ tùng ô tô có trụ sở tại Plymouth, Michigan và là công ty con của Tập đoàn Tokai Rika. Được thành lập vào năm 1986, công ty phát triển các linh kiện giúp bộ điều khiển và tính năng an toàn trên xe mang lại cảm giác trực quan, nhạy bén, bao gồm các sản phẩm liên quan đến công tắc và thiết bị an toàn. TRAM cung cấp sản phẩm cho các hãng sản xuất ô tô Nhật Bản như Toyota và Nissan, cùng các nhà sản xuất tại Hoa Kỳ như Ford và GM. Hơn 3.000 nhân viên của công ty làm việc tại sáu địa điểm ở Bắc Mỹ, hỗ trợ các hoạt động sản xuất và ô tô của công ty.
Chuyên viên Công nợ phải trả tại TRAM, Inc.
Quản lý xử lý hóa đơn, thanh toán, bút toán nhật ký và đối chiếu cho TRAM, Inc., nhà cung cấp linh kiện ô tô thuộc sở hữu Nhật Bản. Hỗ trợ bộ phận Tài chính và đóng góp vào các cải tiến quy trình Kaizen và TPS.
Mô tả
- Xử lý hóa đơn và các khoản phải trả cho nhà cung cấp tại những địa điểm được phân công.
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ để xử lý chênh lệch hóa đơn, báo cáo lên quản lý khi cần thiết.
- Thanh toán chính xác cho nhà cung cấp và đúng thời hạn yêu cầu.
- Sắp xếp và cập nhật hồ sơ hóa đơn cùng các báo cáo.
- Điều tra vấn đề về hóa đơn bằng cách thu thập thông tin, làm rõ hiểu lầm với nhà cung cấp, xin phê duyệt và tuân theo quy trình đã thiết lập.
- Hoàn thành công việc cuối tháng, bao gồm ghi bút toán nhật ký, đối chiếu tài khoản, xử lý vấn đề, chuẩn bị phân tích và lưu trữ tài liệu.
- Hỗ trợ bộ phận Tài chính về báo cáo định kỳ, kế toán tài sản cố định, báo cáo chi phí và các vấn đề liên quan đến thẻ tín dụng công ty.
- Tham gia các hoạt động cải tiến Kaizen và TPS nhằm tìm nguyên nhân gốc rễ và loại bỏ lãng phí.
- Đề xuất và triển khai cải tiến, sau đó xác nhận các biện pháp khắc phục đã giải quyết được vấn đề.
- Giữ khu vực làm việc an toàn, ngăn nắp và tuân thủ thực hành 5-S.
- Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung theo phân công.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông và/hoặc có bằng cao đẳng.
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm.
- Xử lý các khoản phải trả theo điều khoản thanh toán và quy định phê duyệt của công ty.
- Tuân thủ quy trình của bộ phận và lưu giữ hồ sơ chính xác.
- Giải quyết vấn đề hóa đơn với các bộ phận nội bộ và nhà cung cấp.
- Lập bút toán nhật ký và đối chiếu tài khoản.
- Lập các bản phân tích và báo cáo tiêu chuẩn.
- Hỗ trợ kế toán tài sản cố định, báo cáo chi phí và các vấn đề liên quan đến thẻ tín dụng công ty.
- Hiểu các hoạt động TPS và phương pháp xác định nguyên nhân gốc rễ.
- Nhận diện các dạng lãng phí, đề xuất và triển khai cải tiến.
- Duy trì nơi làm việc theo 5-S, chú trọng an toàn và ngăn nắp.
Phúc lợi
- Nhà tuyển dụng bảo đảm cơ hội việc làm bình đẳng.