TRAM, Inc. è un produttore di componenti automobilistici con sede a Plymouth, nel Michigan, e una società controllata del Gruppo Tokai Rika. Fondata nel 1986, l’azienda sviluppa componenti progettati per rendere intuitivi e reattivi i comandi del veicolo e i sistemi di sicurezza, tra cui prodotti legati agli interruttori e dispositivi di sicurezza. TRAM fornisce componenti a case automobilistiche giapponesi come Toyota e Nissan, oltre che a produttori statunitensi tra cui Ford e GM. Oltre 3.000 dipendenti lavorano in sei sedi del Nord America, supportando le attività produttive e automobilistiche dell’azienda.
Specialista in contabilità fornitori presso TRAM, Inc.
Gestisci l’elaborazione delle fatture, i pagamenti, le registrazioni contabili e le riconciliazioni per TRAM, Inc., fornitore giapponese di componenti automobilistici. Supporta il team Finance e contribuisci al miglioramento dei processi Kaizen e TPS.
Descrizione
- Gestire l’elaborazione delle fatture e la contabilità fornitori per le sedi assegnate.
- Coordinarsi con i reparti interni per risolvere le discrepanze nelle fatture e, quando necessario, sottoporre i casi alla direzione.
- Pagare i fornitori correttamente e nei tempi previsti.
- Mantenere organizzati e aggiornati i registri e i report delle fatture.
- Esaminare i problemi relativi alle fatture raccogliendo informazioni, chiarendo i malintesi con i fornitori, ottenendo le approvazioni e seguendo le procedure stabilite.
- Completare le attività di fine mese, comprese registrazioni contabili, riconciliazioni dei conti, risoluzione dei problemi, preparazione di analisi e archiviazione dei documenti.
- Assistere il team Finance con la reportistica ordinaria, la contabilità delle immobilizzazioni, le note spese e le questioni relative alle carte di credito aziendali.
- Partecipare alle iniziative di miglioramento Kaizen e TPS per individuare le cause principali ed eliminare gli sprechi.
- Proporre e attuare miglioramenti, quindi verificare che le misure correttive risolvano il problema.
- Mantenere l’area di lavoro sicura e ordinata, in linea con le pratiche 5-S.
- Svolgere ulteriori mansioni assegnate.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore e/o laurea breve.
- Almeno tre anni di esperienza.
- Gestire la contabilità fornitori in conformità con i termini di pagamento e le regole di autorizzazione aziendali.
- Seguire le procedure del reparto e mantenere registrazioni accurate.
- Risolvere i problemi relativi alle fatture con i reparti interni e i fornitori.
- Preparare registrazioni contabili e riconciliare i conti.
- Produrre analisi e report standard.
- Assistere nella contabilità delle immobilizzazioni, nelle note spese e nelle questioni relative alle carte di credito aziendali.
- Comprendere le attività TPS e gli approcci per individuare le cause principali.
- Individuare schemi di spreco e raccomandare e attuare miglioramenti.
- Mantenere un ambiente di lavoro 5-S incentrato sulla sicurezza e sull’ordine.
Benefit
- Il datore di lavoro offre pari opportunità di lavoro.