Η TRAM, Inc. είναι κατασκευάστρια εξαρτημάτων αυτοκινήτων με έδρα το Πλίμουθ του Μίσιγκαν και θυγατρική του ομίλου Tokai Rika. Ιδρύθηκε το 1986 και αναπτύσσει εξαρτήματα σχεδιασμένα ώστε τα χειριστήρια και τα συστήματα ασφάλειας των οχημάτων να προσφέρουν διαισθητική χρήση και άμεση απόκριση, όπως προϊόντα που σχετίζονται με διακόπτες και συσκευές ασφάλειας. Η TRAM προμηθεύει ιαπωνικές αυτοκινητοβιομηχανίες όπως η Toyota και η Nissan, καθώς και αμερικανικές εταιρείες όπως η Ford και η GM. Περισσότεροι από 3.000 εργαζόμενοι εργάζονται σε έξι τοποθεσίες στη Βόρεια Αμερική, υποστηρίζοντας τις παραγωγικές και αυτοκινητιστικές δραστηριότητες της εταιρείας.
Ειδικός πληρωτέων λογαριασμών στην TRAM
Διαχειρίζεται την επεξεργασία τιμολογίων, τις πληρωμές, τις ημερολογιακές εγγραφές και τις συμφωνίες λογαριασμών για την TRAM, προμηθευτή ανταλλακτικών αυτοκινήτων ιαπωνικής ιδιοκτησίας. Υποστηρίζει την Οικονομική Διεύθυνση και συμβάλλει στη βελτίωση διαδικασιών μέσω Kaizen και TPS.
Περιγραφή
- Διαχειρίζεται την επεξεργασία τιμολογίων και τους πληρωτέους λογαριασμούς για τις καθορισμένες εγκαταστάσεις.
- Συντονίζεται με εσωτερικά τμήματα για την επίλυση διαφορών στα τιμολόγια και, όταν χρειάζεται, παραπέμπει τα ζητήματα στη διοίκηση.
- Εξοφλεί τους προμηθευτές σωστά και εντός των απαιτούμενων προθεσμιών.
- Διατηρεί τα αρχεία τιμολογίων και τις αναφορές οργανωμένα και ενημερωμένα.
- Ερευνά προβλήματα τιμολογίων συλλέγοντας στοιχεία, διευκρινίζοντας παρεξηγήσεις με προμηθευτές, εξασφαλίζοντας εγκρίσεις και ακολουθώντας τις καθιερωμένες διαδικασίες.
- Ολοκληρώνει τις εργασίες τέλους μήνα, όπως ημερολογιακές εγγραφές, συμφωνίες λογαριασμών, επίλυση ζητημάτων, προετοιμασία αναλύσεων και αρχειοθέτηση εγγράφων.
- Βοηθά την Οικονομική Διεύθυνση με τακτικές αναφορές, τη λογιστική παγίων, τις αναφορές εξόδων και ζητήματα εταιρικών πιστωτικών καρτών.
- Συμμετέχει σε εργασίες βελτίωσης Kaizen και TPS για τον εντοπισμό των βαθύτερων αιτιών και την εξάλειψη της σπατάλης.
- Προτείνει και εφαρμόζει βελτιώσεις και στη συνέχεια επιβεβαιώνει ότι τα διορθωτικά μέτρα αντιμετωπίζουν το ζήτημα.
- Διατηρεί τον χώρο εργασίας ασφαλή, τακτοποιημένο και σύμφωνο με τις πρακτικές 5-S.
- Εκτελεί πρόσθετα καθήκοντα όπως ανατίθενται.
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου ή/και πτυχίο διετούς φοίτησης.
- Τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας.
- Διαχείριση πληρωτέων λογαριασμών σύμφωνα με τους όρους πληρωμής και τους κανόνες εξουσιοδότησης της εταιρείας.
- Τήρηση των διαδικασιών του τμήματος και ακριβών αρχείων.
- Επίλυση ζητημάτων τιμολογίων με εσωτερικά τμήματα και προμηθευτές.
- Προετοιμασία ημερολογιακών εγγραφών και συμφωνία λογαριασμών.
- Παραγωγή αναλύσεων και τυποποιημένων αναφορών.
- Υποστήριξη της λογιστικής παγίων, των αναφορών εξόδων και των ζητημάτων εταιρικών πιστωτικών καρτών.
- Κατανόηση των δραστηριοτήτων TPS και των προσεγγίσεων εντοπισμού βαθύτερων αιτιών.
- Εντοπισμός μοτίβων σπατάλης και εισήγηση και εφαρμογή βελτιώσεων.
- Διατήρηση χώρου εργασίας σύμφωνα με το 5-S, με έμφαση στην ασφάλεια και την οργάνωση.
Παροχές
- Ο εργοδότης παρέχει ίσες ευκαιρίες απασχόλησης.