TRAM, Inc. ist ein in Plymouth, Michigan, ansässiger Hersteller von Automobilteilen und eine Tochtergesellschaft der Tokai Rika Group. Das 1986 gegründete Unternehmen entwickelt Komponenten, die Fahrzeugbedienungen und Sicherheitsfunktionen intuitiv und reaktionsschnell machen sollen, darunter schalterbezogene Produkte und Sicherheitsvorrichtungen. TRAM beliefert japanische Automobilhersteller wie Toyota und Nissan sowie US-amerikanische Hersteller wie Ford und GM. Mehr als 3.000 Mitarbeitende arbeiten an sechs Standorten in Nordamerika und unterstützen die Fertigungs- und Automobilaktivitäten des Unternehmens.
Sachbearbeiter für Kreditorenbuchhaltung bei TRAM, Inc.
Bearbeiten Sie Rechnungen, Zahlungen, Buchungssätze und Abstimmungen für TRAM, Inc., einen japanisch geführten Automobilzulieferer. Unterstützen Sie das Finanzteam und wirken Sie an Kaizen- und TPS-Prozessverbesserungen mit.
Beschreibung
- Bearbeiten Sie Rechnungen und die Kreditorenbuchhaltung für die zugewiesenen Standorte.
- Stimmen Sie sich mit internen Abteilungen ab, um Rechnungsabweichungen zu klären, und eskalieren Sie Angelegenheiten bei Bedarf an die Geschäftsleitung.
- Bezahlen Sie Lieferanten korrekt und innerhalb der vorgegebenen Fristen.
- Halten Sie Rechnungsunterlagen und Berichte geordnet und aktuell.
- Untersuchen Sie Rechnungsprobleme, indem Sie Informationen zusammentragen, Missverständnisse mit Lieferanten ausräumen, Genehmigungen einholen und festgelegte Verfahren befolgen.
- Erledigen Sie Monatsabschlussarbeiten, darunter Buchungssätze, Kontenabstimmungen, Klärung offener Punkte, Vorbereitung von Analysen und Archivierung von Dokumenten.
- Unterstützen Sie die Finanzabteilung bei regelmäßigen Berichten, der Anlagenbuchhaltung, Spesenabrechnungen und Fragen zu Firmenkreditkarten.
- Beteiligen Sie sich an Kaizen- und TPS-Verbesserungsmaßnahmen, um Grundursachen zu finden und Verschwendung zu vermeiden.
- Schlagen Sie Verbesserungen vor, setzen Sie diese um und prüfen Sie anschließend, ob die Korrekturmaßnahmen das Problem beheben.
- Sorgen Sie für einen sicheren, ordentlichen und den 5-S-Praktiken entsprechenden Arbeitsbereich.
- Übernehmen Sie weitere zugewiesene Aufgaben.
Anforderungen
- Abschluss der Sekundarstufe II und/oder ein Associate Degree.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
- Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung gemäß den Zahlungsbedingungen und Freigaberegeln des Unternehmens.
- Befolgung der Abteilungsverfahren und sorgfältige Dokumentation.
- Klärung von Rechnungsproblemen mit internen Abteilungen und Lieferanten.
- Erstellung von Buchungssätzen und Abstimmung von Konten.
- Erstellung von Analysen und Standardberichten.
- Unterstützung bei der Anlagenbuchhaltung, Spesenabrechnungen und Fragen zu Firmenkreditkarten.
- Verständnis von TPS-Aktivitäten und Methoden zur Ermittlung von Grundursachen.
- Erkennen von Verschwendungsmustern sowie Empfehlung und Umsetzung von Verbesserungen.
- Pflege eines nach 5-S-Prinzipien ausgerichteten Arbeitsplatzes mit Schwerpunkt auf Sicherheit und Ordnung.
Zusatzleistungen
- Der Arbeitgeber bietet Chancengleichheit bei der Beschäftigung.