TRAM, Inc. adalah produsen suku cadang otomotif yang berbasis di Plymouth, Michigan, dan merupakan anak perusahaan Tokai Rika Group. Didirikan pada tahun 1986, perusahaan ini mengembangkan komponen yang dirancang agar kontrol kendaraan dan fitur keselamatan terasa intuitif serta responsif, termasuk produk terkait sakelar dan perangkat keselamatan. TRAM memasok produsen mobil Jepang seperti Toyota dan Nissan, serta produsen Amerika Serikat termasuk Ford dan GM. Lebih dari 3.000 karyawannya bekerja di enam lokasi di Amerika Utara untuk mendukung kegiatan manufaktur dan operasional otomotif perusahaan.
Spesialis Utang Usaha di TRAM, Inc.
Kelola pemrosesan faktur, pembayaran, entri jurnal, dan rekonsiliasi untuk TRAM, Inc., pemasok suku cadang otomotif milik Jepang. Dukung tim Keuangan dan berkontribusi pada perbaikan proses Kaizen dan TPS.
Deskripsi
- Tangani pemrosesan faktur dan utang usaha untuk lokasi yang ditugaskan.
- Berkoordinasi dengan departemen internal untuk menangani perbedaan pada faktur, dan eskalasikan masalah kepada manajemen bila diperlukan.
- Bayar vendor dengan benar dan sesuai tenggat waktu yang ditetapkan.
- Pastikan catatan dan laporan faktur tertata serta selalu diperbarui.
- Selidiki masalah faktur dengan mengumpulkan informasi, meluruskan kesalahpahaman vendor, memperoleh persetujuan, dan mengikuti prosedur yang berlaku.
- Selesaikan pekerjaan akhir bulan, termasuk entri jurnal, rekonsiliasi akun, penyelesaian masalah, persiapan analisis, dan pengarsipan dokumen.
- Bantu tim Keuangan dalam pelaporan rutin, akuntansi aset tetap, laporan pengeluaran, dan urusan kartu kredit perusahaan.
- Ikut serta dalam kegiatan perbaikan Kaizen dan TPS untuk menemukan akar masalah dan menghilangkan pemborosan.
- Usulkan dan terapkan perbaikan, lalu pastikan tindakan korektif mengatasi masalah.
- Jaga area kerja tetap aman, tertata, dan sesuai dengan praktik 5-S.
- Laksanakan tugas tambahan sesuai penugasan.
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas dan/atau gelar associate.
- Pengalaman kerja minimal tiga tahun.
- Memproses utang usaha sesuai dengan ketentuan pembayaran dan aturan otorisasi perusahaan.
- Mengikuti prosedur departemen dan menyimpan catatan yang akurat.
- Menyelesaikan masalah faktur bersama departemen internal dan vendor.
- Menyiapkan entri jurnal dan merekonsiliasi akun.
- Menyusun analisis dan laporan standar.
- Membantu akuntansi aset tetap, laporan pengeluaran, dan urusan kartu kredit perusahaan.
- Memahami kegiatan TPS dan pendekatan untuk mengidentifikasi akar masalah.
- Mengenali pola pemborosan serta merekomendasikan dan menerapkan perbaikan.
- Menjaga tempat kerja dengan menerapkan 5-S, dengan fokus pada keselamatan dan kerapian.
Tunjangan
- Perusahaan pemberi kerja menyediakan kesempatan kerja yang setara.