TRAM, Inc. to producent części samochodowych z siedzibą w Plymouth w stanie Michigan oraz spółka zależna grupy Tokai Rika. Założona w 1986 roku firma opracowuje komponenty, które mają sprawiać, że sterowanie pojazdem i funkcje bezpieczeństwa są intuicyjne i responsywne, w tym produkty związane z przełącznikami oraz urządzenia zabezpieczające. TRAM dostarcza produkty japońskim producentom samochodów, takim jak Toyota i Nissan, a także amerykańskim firmom Ford i GM. Ponad 3000 pracowników działa w sześciu lokalizacjach w Ameryce Północnej, wspierając działalność produkcyjną i motoryzacyjną firmy.
Specjalista ds. zobowiązań w TRAM, Inc.
Obsługa faktur, płatności, zapisów księgowych i uzgodnień dla TRAM, Inc., dostawcy części samochodowych należącego do japońskiej firmy. Wsparcie zespołu finansowego oraz udział w doskonaleniu procesów Kaizen i TPS.
Opis
- Obsługuj faktury i zobowiązania dla przypisanych lokalizacji.
- Współpracuj z działami wewnętrznymi, aby wyjaśniać rozbieżności na fakturach, a w razie potrzeby przekazuj sprawy kierownictwu.
- Opłacaj faktury dostawców prawidłowo i w wymaganych terminach.
- Dbaj o porządek i aktualność dokumentacji faktur oraz raportów.
- Wyjaśniaj problemy z fakturami: zbieraj informacje, usuwaj nieporozumienia z dostawcami, uzyskuj zatwierdzenia i postępuj zgodnie z ustalonymi procedurami.
- Wykonuj zadania na koniec miesiąca, w tym zapisy księgowe, uzgadnianie kont, rozwiązywanie problemów, przygotowywanie analiz i archiwizację dokumentów.
- Wspieraj dział finansowy w regularnym raportowaniu, księgowaniu środków trwałych, rozliczaniu wydatków i sprawach firmowych kart kredytowych.
- Bierz udział w działaniach usprawniających Kaizen i TPS, aby znajdować przyczyny źródłowe i eliminować straty.
- Proponuj i wdrażaj usprawnienia, a następnie sprawdzaj, czy działania korygujące rozwiązują problem.
- Dbaj o bezpieczeństwo i porządek w miejscu pracy zgodnie z zasadami 5-S.
- Wykonuj dodatkowe obowiązki zgodnie z przydziałem.
Wymagania
- Wykształcenie średnie i/lub stopień associate.
- Co najmniej trzy lata doświadczenia.
- Obsługuj zobowiązania zgodnie z warunkami płatności firmy i zasadami autoryzacji.
- Przestrzegaj procedur działu i prowadź dokładną dokumentację.
- Rozwiązuj problemy z fakturami we współpracy z działami wewnętrznymi i dostawcami.
- Przygotowuj zapisy księgowe i uzgadniaj konta.
- Sporządzaj analizy i standardowe raporty.
- Wspieraj księgowanie środków trwałych, rozliczanie wydatków i obsługę firmowych kart kredytowych.
- Rozumiej działania TPS i metody identyfikowania przyczyn źródłowych.
- Dostrzegaj wzorce strat oraz rekomenduj i wdrażaj usprawnienia.
- Utrzymuj miejsce pracy zgodnie z zasadami 5-S, dbając o bezpieczeństwo i porządek.
Benefity
- Pracodawca zapewnia równe szanse zatrudnienia.