TRAM, Inc. je výrobca automobilových súčiastok so sídlom v Plymouthe v štáte Michigan a dcérska spoločnosť skupiny Tokai Rika. Spoločnosť bola založená v roku 1986 a vyvíja komponenty navrhnuté tak, aby ovládanie vozidla a bezpečnostné prvky pôsobili intuitívne a pohotovo, vrátane produktov súvisiacich s prepínačmi a bezpečnostných zariadení. TRAM dodáva japonským automobilkám, ako sú Toyota a Nissan, ako aj americkým výrobcom vrátane spoločností Ford a GM. Viac ako 3 000 zamestnancov pracuje na šiestich miestach v Severnej Amerike a podporuje výrobné a automobilové aktivity spoločnosti.
Špecialista na záväzky v spoločnosti TRAM, Inc.
Spracúvajte faktúry, platby, účtovné zápisy a odsúhlasovanie účtov pre spoločnosť TRAM, Inc., japonského dodávateľa automobilových dielov. Podporujte finančný tím a zapájajte sa do zlepšovania procesov Kaizen a TPS.
Popis
- Spracúvajte faktúry a záväzky za pridelené prevádzky.
- Spolupracujte s internými oddeleniami pri riešení nezrovnalostí vo faktúrach a v prípade potreby záležitosti eskalujte vedeniu.
- Uhrádzajte dodávateľom správne sumy v požadovaných termínoch.
- Udržiavajte evidenciu faktúr a výkazy usporiadané a aktuálne.
- Prešetrujte problémy s faktúrami zhromažďovaním podkladov, objasňovaním nedorozumení s dodávateľmi, zabezpečovaním schválení a dodržiavaním stanovených postupov.
- Dokončujte práce na konci mesiaca vrátane účtovných zápisov, odsúhlasovania účtov, riešenia problémov, prípravy analýz a archivácie dokumentov.
- Pomáhajte finančnému oddeleniu s pravidelnými výkazmi, účtovaním dlhodobého majetku, vyúčtovaním výdavkov a záležitosťami firemných kreditných kariet.
- Zapájajte sa do zlepšovacích aktivít Kaizen a TPS s cieľom nájsť hlavné príčiny problémov a odstrániť plytvanie.
- Navrhujte a zavádzajte zlepšenia a následne overujte, či nápravné opatrenia riešia daný problém.
- Udržiavajte pracovisko bezpečné, usporiadané a v súlade s postupmi 5-S.
- Vykonávajte ďalšie pridelené úlohy.
Požiadavky
- Ukončené stredoškolské vzdelanie a/alebo vyššie odborné vzdelanie.
- Aspoň tri roky praxe.
- Spracúvať záväzky v súlade s platobnými podmienkami spoločnosti a pravidlami schvaľovania.
- Dodržiavať postupy oddelenia a viesť presné záznamy.
- Riešiť problémy s faktúrami v spolupráci s internými oddeleniami a dodávateľmi.
- Pripravovať účtovné zápisy a odsúhlasovať účty.
- Vypracovávať analýzy a štandardné výkazy.
- Pomáhať s účtovaním dlhodobého majetku, vyúčtovaním výdavkov a záležitosťami firemných kreditných kariet.
- Rozumieť aktivitám TPS a postupom na identifikáciu hlavných príčin problémov.
- Rozpoznávať vzorce plytvania a odporúčať a zavádzať zlepšenia.
- Udržiavať pracovisko podľa zásad 5-S so zameraním na bezpečnosť a poriadok.
Benefity
- Zamestnávateľ poskytuje rovnaké pracovné príležitosti.