TRAM公司應付帳款專員
負責TRAM公司的發票處理、付款、分錄及對帳工作。該公司是日資汽車零件供應商。 支援財務團隊,並參與改善活動(Kaizen)及TPS流程改善。
說明
- 負責指定地點的發票處理及應付帳款工作。
- 與內部部門協調處理發票差異,必要時向管理階層升級回報。
- 依照要求準確、及時地支付供應商款項。
- 整理並即時更新發票紀錄及報告。
- 透過蒐集資訊、釐清與供應商之間的誤解、取得核准並遵循既定程序,調查發票問題。
- 完成月底工作,包括編製分錄、帳戶對帳、問題處理、分析資料準備及文件歸檔。
- 協助財務部門處理例行報告、固定資產會計、費用報告及公司信用卡事務。
- 參與改善活動(Kaizen)及TPS改善工作,找出根本原因並消除浪費。
- 提出並落實改善建議,之後確認矯正措施是否解決問題。
- 維持工作區域安全、整潔,並符合5-S規範。
- 執行指派的其他職務。
職位要求
- 高中畢業和/或擁有副學士學位。
- 至少三年工作經驗。
- 依照公司付款條件及授權規則處理應付帳款。
- 遵循部門程序並維持準確紀錄。
- 與內部部門及供應商協作解決發票問題。
- 編製分錄並進行帳戶對帳。
- 製作分析資料及標準報告。
- 協助處理固定資產會計、費用報告及公司信用卡事務。
- 了解TPS活動及找出根本原因的方法。
- 找出浪費模式,並提出及落實改善建議。
- 維持重視安全與整潔的5-S工作環境。
福利待遇
- 雇主提供平等就業機會。
