TRAM, Inc. je výrobce automobilových dílů se sídlem v Plymouthu ve státě Michigan a dceřiná společnost skupiny Tokai Rika. Společnost založená v roce 1986 vyvíjí komponenty, které mají zajistit intuitivní a citlivé ovládání vozidla a bezpečnostní funkce, včetně výrobků souvisejících s přepínači a bezpečnostních zařízení. TRAM dodává produkty japonským automobilkám, jako jsou Toyota a Nissan, a také americkým výrobcům Ford a GM. Více než 3 000 zaměstnanců působí na šesti místech v Severní Americe a podporuje výrobní a automobilové aktivity společnosti.
Specialista závazků vůči dodavatelům ve společnosti TRAM, Inc.
Zajišťujte zpracování faktur, platby, účetní zápisy a odsouhlasování účtů pro společnost TRAM, Inc., dodavatele automobilových dílů vlastněného japonskou společností. Podporujte finanční tým a podílejte se na zlepšování procesů Kaizen a TPS.
Popis
- Zpracovávejte faktury a závazky vůči dodavatelům pro určené provozovny.
- Spolupracujte s interními odděleními na řešení nesrovnalostí ve fakturách a v případě potřeby předejte záležitosti vedení.
- Plaťte dodavatelům správně a v požadovaných termínech.
- Udržujte evidenci faktur a výkazů přehlednou a aktuální.
- Prověřujte problémy s fakturami: shromažďujte informace, vyjasňujte nedorozumění s dodavateli, zajišťujte schválení a postupujte podle stanovených pravidel.
- Dokončujte úkoly na konci měsíce, včetně účetních zápisů, odsouhlasování účtů, řešení problémů, přípravy analýz a archivace dokumentů.
- Pomáhejte finančnímu oddělení s pravidelným vykazováním, účetnictvím dlouhodobého majetku, výkazy výdajů a záležitostmi firemních kreditních karet.
- Zapojte se do zlepšovacích aktivit Kaizen a TPS zaměřených na hledání kořenových příčin a odstraňování plýtvání.
- Navrhujte a zavádějte zlepšení a následně ověřujte, zda nápravná opatření problém řeší.
- Udržujte pracoviště bezpečné a uspořádané v souladu s postupy 5-S.
- Plňte další svěřené úkoly.
Požadavky
- Ukončené středoškolské vzdělání a/nebo titul associate.
- Alespoň tři roky praxe.
- Zpracovávejte závazky vůči dodavatelům v souladu s platebními podmínkami společnosti a pravidly schvalování.
- Dodržujte postupy oddělení a veďte přesnou evidenci.
- Řešte problémy s fakturami ve spolupráci s interními odděleními a dodavateli.
- Připravujte účetní zápisy a odsouhlasujte účty.
- Vytvářejte analýzy a standardní výkazy.
- Pomáhejte s účetnictvím dlouhodobého majetku, výkazy výdajů a záležitostmi firemních kreditních karet.
- Rozumějte aktivitám TPS a postupům pro hledání kořenových příčin.
- Rozpoznávejte vzorce plýtvání a navrhujte i zavádějte zlepšení.
- Udržujte pracoviště podle zásad 5-S se zaměřením na bezpečnost a pořádek.
Benefity
- Zaměstnavatel poskytuje rovné pracovní příležitosti.