PMA Consultants 是一家專案與專案群管理公司，服務於建築業，以及航空、教育、政府、醫療、物流和製造等領域的各類組織。公司成立於 1971 年，透過施工管理、專案控制、工程索賠、風險管理及專案資訊管理系統導入，為複雜專案提供支援。其工作重點是協助客戶有效規劃與交付專案，同時運用實用工具、持續演進的方法論，以及長期的專業合作。
NetSuite專案會計專員
負責PMA Consultants建築顧問業務的NetSuite請款與專案財務紀錄，並與專案經理、財務、營運團隊及客戶協作。 追蹤專案全週期的預算、發票、費用及付款問題。
說明
- 支援PMA Consultants顧問業務的專案會計作業。
- 與專案經理、財務主管及營運團隊協調合作。
- 使用NetSuite ERP管理專案全週期的請款作業。
- 依各客戶的個別需求調整發票內容。
- 維護專案檔案，包括合約、採購單、工作單、保險證明及分包顧問協議。
- 在NetSuite中設定專案與工作，以符合合約請款條款。
- 檢視帳戶餘額，並標示逾期欠款或差異。
- 與專案經理及客戶合作，處理付款疑慮。
- 準備請款所需的工時表資料。
- 彙整分包顧問發票、差旅費及一般費用，以向客戶請款。
- 依核准預算追蹤專案支出。
- 專案接近預算上限時通知專案經理。
- 處理客戶請款及催收往來，包括核對資料。
- 參與支援其他部門的內部專案。
職位要求
- 具商業、會計或相關領域學士或副學士學位者優先；或至少10年相關經驗，亦可接受相當的教育與經驗組合。
- 至少5年類似職務的專案會計經驗，包含請款及一般會計職責。
- 具備NetSuite及其請款模組的使用經驗。
- 具備Oracle、SAP或Deltek Vision等相關軟體的使用經驗。
- 熟悉Microsoft Office，尤其是Excel。
- 數學能力佳且注重細節。
- 了解相關法律、倫理及保密規範。
- 具備良好的溝通與組織能力。
- 能依工作急迫性安排優先順序。
- 能可靠地處理帳戶及文件。
- 能長時間坐著或站立工作。
- 偶爾能搬舉最多15磅的物品。
- 能長時間使用電腦工作。
- 具備問題解決能力及良好的書面與口語溝通能力。
- 能閱讀並理解螢幕或印刷品上的文字。
福利待遇
- 醫療保險。
- 處方藥保障。
- 牙科保險。
- 視力保險。
- 帶薪休假。
- 公司提供配對提撥的401(k)計畫。
- 人壽保險。
- 失能保險。
- 符合資格的員工可申請專業發展費用補助。
- 為員工及其家人提供健康促進計畫。
- 職涯發展機會。
- 有架構的領導力發展計畫。
- 具競爭力的薪酬與福利。
- 工作地點可選PMA辦公室、居家或客戶現場。