PMA Consultantsは、建設業界をはじめ、航空、教育、政府、医療、物流、製造など幅広い分野の組織にサービスを提供する、プロジェクトおよびプログラム管理会社です。1971年に設立され、コンストラクション・マネジメント、プロジェクト・コントロール、施工クレーム、リスク管理、プロジェクト管理情報システムの導入を通じて、複雑なプロジェクトを支援しています。実践的なツール、進化する手法、長期的な専門家との協働を活用し、顧客がプロジェクトを効果的に計画・遂行できるよう支援することを重視しています。
NetSuiteプロジェクト会計スペシャリスト
PMA Consultantsの建設コンサルティング業務におけるNetSuiteでの請求処理とプロジェクト財務記録を担当し、プロジェクトマネージャー、財務、運営チーム、顧客と連携します。 プロジェクト全期間にわたり、予算、請求書、経費、支払いに関する問題を追跡します。
仕事内容
- PMA Consultantsのコンサルティング事業におけるプロジェクト会計業務を支援します。
- プロジェクトマネージャー、財務責任者、運営チームと連携します。
- NetSuite ERPでプロジェクト全期間の請求業務を管理します。
- 顧客ごとの要件に合わせて請求書を調整します。
- 契約書、発注書、作業指示書、保険証明書、サブコンサルタント契約書などのプロジェクトファイルを管理します。
- 契約の請求条件に沿ってNetSuiteにプロジェクトとタスクを設定します。
- 口座残高を確認し、延滞債務や不一致を報告します。
- プロジェクトマネージャーや顧客と協力して、支払いに関する懸念を解決します。
- 請求用のタイムシートデータを準備します。
- 顧客への請求に向けて、サブコンサルタントの請求書、旅費、一般経費を取りまとめます。
- 承認済み予算に照らしてプロジェクト支出を追跡します。
- プロジェクトが予算上限に近づいた際にプロジェクトマネージャーへ通知します。
- データの照合を含め、顧客への請求および回収に関する連絡を管理します。
- 他部門を支援する社内プロジェクトに貢献します。
応募要件
- ビジネス、会計、または関連分野の学士号または準学士号が望ましい。代わりに、関連業務で10年以上の経験、または同等の学歴と経験の組み合わせでも可。
- 類似職種でのプロジェクト会計経験が5年以上あり、請求および一般会計業務を含むこと。
- NetSuiteおよびその請求モジュールの使用経験。
- Oracle、SAP、Deltek Visionなどの関連ソフトウェアの使用経験。
- Microsoft Office、特にExcelの操作に習熟していること。
- 高い計算能力と細部への注意力。
- 関連法規、倫理、機密保持慣行に関する知識。
- 優れたコミュニケーション能力と調整力。
- 緊急度に応じて業務の優先順位を決められること。
- 口座および書類を確実に取り扱えること。
- 長時間座位または立位で勤務できること。
- 必要に応じて最大15ポンドの物を持ち上げられること。
- 長時間コンピューターを使用して業務を行えること。
- 問題解決能力と、優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 画面または印刷物の文字を読み取り、理解できること。
福利厚生
- 医療保険。
- 処方薬補償。
- 歯科保険。
- 視力保険。
- 有給休暇。
- 会社拠出のマッチングを含む401(k)プラン。
- 生命保険。
- 障害保険。
- 対象となる従業員への専門能力開発費用の払い戻し。
- 従業員とその家族向けのウェルネスプログラム。
- キャリア開発の機会。
- 体系的なリーダーシップ育成プログラム。
- 競争力のある報酬と福利厚生。
- PMAオフィス、自宅、または顧客先での勤務を選択できます。