PMA Consultants adalah perusahaan manajemen proyek dan program yang melayani industri konstruksi serta berbagai organisasi di sektor seperti penerbangan, pendidikan, pemerintahan, layanan kesehatan, logistik, dan manufaktur. Didirikan pada tahun 1971, perusahaan ini mendukung proyek-proyek kompleks melalui manajemen konstruksi, pengendalian proyek, klaim konstruksi, manajemen risiko, dan implementasi sistem informasi manajemen proyek. Pekerjaannya berfokus pada membantu klien merencanakan dan melaksanakan proyek secara efektif dengan menerapkan alat praktis, metodologi yang terus berkembang, serta kolaborasi profesional jangka panjang.
Spesialis Akuntansi Proyek NetSuite
Mengelola penagihan NetSuite dan catatan keuangan proyek untuk pekerjaan konsultasi konstruksi PMA Consultants, berkoordinasi dengan manajer proyek, tim keuangan, operasional, dan klien. Melacak anggaran, faktur, pengeluaran, serta masalah pembayaran sepanjang siklus proyek.
Amerika Serikat
Michigan$83.082 – $97.621 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisManajer akuntansiDeskripsi
- Mendukung operasional akuntansi proyek untuk bisnis konsultasi PMA Consultants.
- Berkoordinasi dengan manajer proyek, pimpinan keuangan, dan tim operasional.
- Mengelola penagihan proyek sepanjang siklusnya di ERP NetSuite.
- Menyesuaikan faktur agar memenuhi persyaratan masing-masing klien.
- Memelihara berkas proyek, termasuk kontrak, pesanan pembelian, perintah kerja, sertifikat asuransi, dan perjanjian subkonsultan.
- Menyiapkan proyek dan tugas di NetSuite sesuai ketentuan penagihan dalam kontrak.
- Meninjau saldo akun dan menandai utang yang lewat jatuh tempo atau ketidaksesuaian.
- Bekerja sama dengan manajer proyek dan klien untuk menyelesaikan masalah pembayaran.
- Menyiapkan data lembar waktu untuk penagihan.
- Menghimpun faktur subkonsultan, biaya perjalanan, dan pengeluaran umum untuk ditagihkan kepada klien.
- Melacak pengeluaran proyek dibandingkan dengan anggaran yang disetujui.
- Memberi tahu manajer proyek saat proyek mendekati batas anggarannya.
- Mengelola korespondensi penagihan dan penagihan piutang kepada klien, termasuk rekonsiliasi data.
- Berkontribusi pada proyek internal yang mendukung departemen lain.
Persyaratan
- Gelar sarjana atau diploma madya di bidang bisnis, akuntansi, atau bidang terkait lebih disukai; sebagai alternatif, pengalaman relevan minimal 10 tahun atau kombinasi pendidikan dan pengalaman yang setara.
- Pengalaman minimal lima tahun dalam akuntansi proyek pada posisi serupa, termasuk tugas penagihan dan akuntansi umum.
- Pengalaman menggunakan NetSuite dan modul penagihannya.
- Pengalaman menggunakan perangkat lunak terkait seperti Oracle, SAP, atau Deltek Vision.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel.
- Kemampuan matematika yang baik dan teliti terhadap detail.
- Memahami hukum, etika, dan praktik kerahasiaan yang relevan.
- Kemampuan komunikasi dan organisasi yang kuat.
- Mampu memprioritaskan pekerjaan berdasarkan urgensi.
- Dapat diandalkan dalam menangani akun dan dokumen.
- Mampu duduk atau berdiri dalam waktu lama.
- Sesekali mampu mengangkat beban hingga 15 pon.
- Mampu bekerja dalam waktu lama di depan komputer.
- Mampu memecahkan masalah serta memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat.
- Mampu membaca dan menafsirkan teks di layar atau dalam bentuk cetak.
Tunjangan
- Asuransi kesehatan.
- Cakupan obat resep.
- Asuransi gigi.
- Asuransi penglihatan.
- Cuti berbayar.
- Program 401(k) dengan kontribusi perusahaan.
- Asuransi jiwa.
- Asuransi disabilitas.
- Penggantian biaya pengembangan profesional bagi karyawan yang memenuhi syarat.
- Program kebugaran bagi karyawan dan keluarga mereka.
- Kesempatan pengembangan karier.
- Program pengembangan kepemimpinan yang terstruktur.
- Kompensasi dan tunjangan yang kompetitif.
- Pilihan tempat kerja mencakup kantor PMA, bekerja dari rumah, atau lokasi klien.