PMA Consultants
PMA Consultants
PMA Consultants er en virksomhed inden for projekt- og programledelse, der betjener byggebranchen og organisationer på tværs af sektorer som luftfart, uddannelse, offentlig sektor, sundhedsvæsen, logistik og produktion. Virksomheden blev grundlagt i 1971 og understøtter komplekse projekter gennem byggestyring, projektstyring, byggesager, risikostyring og implementering af informationssystemer til projektledelse. Arbejdet fokuserer på at hjælpe kunder med at planlægge og gennemføre projekter effektivt ved hjælp af praktiske værktøjer, løbende udviklede metoder og langsigtet professionelt samarbejde.

NetSuite-specialist i projektregnskab

Administrér fakturering og økonomiske projektdata i NetSuite for PMA Consultants’ rådgivning inden for byggeri, og samarbejd med projektledere, økonomi, drift og kunder. Følg budgetter, fakturaer, udgifter og betalingsproblemer gennem hele projektforløbet.

Beskrivelse

  • Understøtte projektregnskabet i PMA Consultants’ rådgivningsvirksomhed.
  • Koordinere med projektledere, økonomiansvarlige og driftsteams.
  • Administrere projektfakturering gennem hele projektforløbet i ERP-systemet NetSuite.
  • Tilpasse fakturaer til den enkelte kundes krav.
  • Vedligeholde projektfiler, herunder kontrakter, indkøbsordrer, arbejdsordrer, forsikringsbeviser og aftaler med underkonsulenter.
  • Oprette projekter og opgaver i NetSuite i overensstemmelse med kontrakternes faktureringsvilkår.
  • Gennemgå kontosaldi og gøre opmærksom på forfaldne tilgodehavender eller uoverensstemmelser.
  • Samarbejde med projektledere og kunder om at løse betalingsspørgsmål.
  • Klargøre timeseddeldata til fakturering.
  • Samle underkonsulentfakturaer, rejseudgifter og øvrige omkostninger til kundefakturering.
  • Følge projektudgifter i forhold til godkendte budgetter.
  • Orientere projektledere, når projekter nærmer sig deres budgetgrænser.
  • Administrere korrespondance om kundefakturering og inddrivelse, herunder afstemning af data.
  • Bidrage til interne projekter, der understøtter andre afdelinger.

Krav

  • En bachelor- eller kandidatgrad i erhvervsøkonomi, regnskab eller et beslægtet fagområde foretrækkes. Alternativt kræves mindst 10 års relevant erfaring eller en tilsvarende kombination af uddannelse og erfaring.
  • Mindst fem års erfaring med projektregnskab i en lignende rolle, herunder fakturering og almindelige regnskabsopgaver.
  • Erfaring med NetSuite og dets faktureringsmodul.
  • Erfaring med relevante systemer som Oracle, SAP eller Deltek Vision.
  • Gode færdigheder i Microsoft Office, især Excel.
  • Gode regnefærdigheder og sans for detaljer.
  • Kendskab til relevante love, etik og praksis for fortrolighed.
  • Stærke kommunikations- og organisatoriske evner.
  • Evne til at prioritere arbejdsopgaver efter, hvor hastende de er.
  • Pålidelig håndtering af konti og dokumenter.
  • Evne til at sidde eller stå i længere perioder.
  • Evne til lejlighedsvis at løfte op til 15 pund.
  • Evne til at arbejde ved en computer i længere perioder.
  • Problemløsningsevner samt stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
  • Evne til at læse og fortolke tekst på en skærm eller på tryk.

Fordele

  • Sygeforsikring.
  • Dækning af receptpligtig medicin.
  • Tandforsikring.
  • Synsforsikring.
  • Betalt frihed.
  • 401(k)-ordning med arbejdsgivermatch.
  • Livsforsikring.
  • Forsikring ved invaliditet.
  • Tilskud til faglig udvikling for medarbejdere, der opfylder betingelserne.
  • Sundheds- og trivselsprogrammer for medarbejdere og deres familier.
  • Muligheder for karriereudvikling.
  • Strukturerede programmer for lederudvikling.
  • Konkurrencedygtig løn og gode personalegoder.
  • Mulige arbejdssteder omfatter et PMA-kontor, hjemmearbejde eller en kundes adresse.

Relaterede job