PMA Consultants je spoločnosť pôsobiaca v oblasti riadenia projektov a programov, ktorá poskytuje služby stavebnému priemyslu a organizáciám z odvetví, ako sú letectvo, vzdelávanie, verejná správa, zdravotníctvo, logistika a výroba. Spoločnosť bola založená v roku 1971 a podporuje komplexné projekty prostredníctvom riadenia výstavby, projektových kontrol, riešenia nárokov v stavebníctve, riadenia rizík a implementácie informačných systémov pre riadenie projektov. Zameriava sa na pomoc klientom pri efektívnom plánovaní a realizácii projektov, pričom využíva praktické nástroje, rozvíjajúce sa metodiky a dlhodobú odbornú spoluprácu.
Špecialista na projektové účtovníctvo NetSuite
Spravujte fakturáciu a finančnú evidenciu projektov v NetSuite pre konzultačnú činnosť spoločnosti PMA Consultants v stavebníctve a koordinujte sa s projektovými manažérmi, financiami, prevádzkou a klientmi. Sledujte rozpočty, faktúry, výdavky a problémy s platbami počas celého životného cyklu projektov.
Popis
- Podporujte účtovné operácie projektov v konzultačnej spoločnosti PMA Consultants.
- Koordinujte sa s projektovými manažérmi, vedúcimi pracovníkmi financií a prevádzkovými tímami.
- Spravujte fakturáciu projektov počas celého ich životného cyklu v systéme NetSuite ERP.
- Prispôsobujte faktúry požiadavkám jednotlivých klientov.
- Spravujte projektové spisy vrátane zmlúv, objednávok, pracovných objednávok, potvrdení o poistení a dohôd so subdodávateľmi.
- Zakladajte projekty a úlohy v systéme NetSuite podľa zmluvných podmienok fakturácie.
- Kontrolujte zostatky na účtoch a upozorňujte na oneskorené platby alebo nezrovnalosti.
- Spolupracujte s projektovými manažérmi a klientmi na riešení problémov s platbami.
- Pripravujte údaje z výkazov práce na fakturáciu.
- Zhromažďujte faktúry subdodávateľov, cestovné náklady a všeobecné výdavky na fakturáciu klientom.
- Sledujte výdavky projektov v porovnaní so schválenými rozpočtami.
- Upozorňujte projektových manažérov, keď sa projekty blížia k rozpočtovým limitom.
- Spravujte korešpondenciu s klientmi o fakturácii a vymáhaní pohľadávok vrátane zosúlaďovania údajov.
- Podieľajte sa na interných projektoch podporujúcich ostatné oddelenia.
Požiadavky
- Uprednostňuje sa bakalárske alebo pridružené vysokoškolské vzdelanie v oblasti podnikania, účtovníctva alebo príbuznom odbore; alternatívou je aspoň 10 rokov relevantných skúseností alebo zodpovedajúca kombinácia vzdelania a praxe.
- Aspoň päť rokov skúseností s projektovým účtovníctvom na podobnej pozícii vrátane fakturácie a všeobecných účtovných úloh.
- Skúsenosti so systémom NetSuite a jeho fakturačným modulom.
- Skúsenosti s relevantným softvérom, napríklad Oracle, SAP alebo Deltek Vision.
- Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office, najmä programu Excel.
- Dobré matematické schopnosti a dôslednosť pri práci s detailmi.
- Znalosť príslušných právnych predpisov, etických zásad a postupov na ochranu dôverných informácií.
- Dobré komunikačné a organizačné schopnosti.
- Schopnosť určovať priority podľa naliehavosti úloh.
- Spoľahlivá práca s účtami a dokumentmi.
- Schopnosť dlhší čas sedieť alebo stáť.
- Občasná schopnosť zdvihnúť bremeno s hmotnosťou do 15 libier.
- Schopnosť dlhší čas pracovať pri počítači.
- Schopnosť riešiť problémy a dobré písomné aj ústne komunikačné schopnosti.
- Schopnosť čítať a interpretovať text na obrazovke alebo v tlačenej podobe.
Benefity
- Zdravotné poistenie.
- Poistenie liekov na predpis.
- Zubné poistenie.
- Poistenie zraku.
- Platené voľno.
- Program 401(k) s príspevkom zamestnávateľa.
- Životné poistenie.
- Poistenie pre prípad invalidity.
- Príspevok na profesijný rozvoj pre oprávnených zamestnancov.
- Programy podpory zdravia pre zamestnancov a ich rodiny.
- Možnosti kariérneho rozvoja.
- Štruktúrované programy rozvoja líderských schopností.
- Konkurenčné odmeňovanie a benefity.
- Možnosti práce zahŕňajú kanceláriu PMA, prácu z domu alebo pracovisko klienta.