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1 – 10 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Hire Overseas ist eine 2023 gegründete Personalvermittlung, die Unternehmen dabei unterstützt, internationale Fachkräfte für Remote-Positionen in den Bereichen Technik, Design, Marketing, administrative Unterstützung und verwandten Funktionen zu finden. Das Unternehmen arbeitet mit Kunden unter anderem aus den Bereichen Beratung, Marketing und Logistik zusammen und konzentriert sich darauf, sie mit sorgfältig geprüften Kandidatinnen und Kandidaten zu verbinden, die den täglichen Betrieb und das Unternehmenswachstum unterstützen können. Hire Overseas gibt an, weniger als 1 % der Bewerberinnen und Bewerber weltweit in sein Talentnetzwerk aufzunehmen.
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Stellen im Unternehmen

Remote-Einkaufskoordinator – Philippinen

Verwalten Sie ERP-Bestellungen, Lieferantenanlage, Zahlungsunterlagen und Logistikkoordination für ein schnelllebiges Social-Commerce-Unternehmen. Halten Sie Einkaufsdaten korrekt, bringen Sie Genehmigungen voran und lösen Sie Bestellprobleme.

MXMexikoPHPhilippinenZASüdafrikaRemoteVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischBeschaffung
ERP

Beschreibung

  • Verwalten Sie den operativen Ablauf der Bestellungen, die zwei Einkäufern zugewiesen sind
  • Erstellen Sie Unterlagen für Preis- und Überweisungsgenehmigungen auf Grundlage der Geschäftsübersichten der Einkäufer
  • Fügen Sie jedem Genehmigungsantrag die erforderlichen Belege bei
  • Erfassen Sie ausstehende Genehmigungen und verfolgen Sie diese über das Trackingsystem
  • Reichen Sie Anträge zur Artikel- und Lieferantenanlage beim ERP-Partner ein
  • Fordern Sie von Lieferanten UPCs, Maße und Gewichte von Verpackungen und Umkartons, Fotos der Kartons, W-9-Formulare, Wiederverkaufsbescheinigungen und Compliance-Nachweise an
  • Reichen Sie Bestelldaten ein und prüfen Sie diese auf Angaben zu Lieferant, Fracht, Zahlung, Lager, Vertriebsgruppe und Kunden
  • Prüfen Sie Bestellentwürfe Zeile für Zeile, genehmigen Sie sie oder senden Sie sie zur vollständigen Korrektur zurück
  • Erstellen Sie nachträgliche Bestellungen für Karten- und Marktplatztransaktionen
  • Bereiten Sie Überweisungsanträge mit Genehmigung, Bestellung, Proforma-Rechnung und belastetem Zahlungskonto vor
  • Rufen Sie Lieferanten an, um Bankdaten vor der Einreichung von Überweisungen zu bestätigen
  • Senden Sie Überweisungsbestätigungen und verfolgen Sie Versandtermine, Sendungsverfolgung, Rechnungen und Routing-Formulare nach
  • Arbeiten Sie mit der Logistik zusammen, um Abholungen zu organisieren und Bestellungen bis zur Zustellung zu überwachen
  • Gleichen Sie erhaltene Mengen mit bezahlten Mengen ab und melden Sie Abweichungen
  • Bereiten Sie Meldungen zu Minderlieferungen oder Schäden zur Prüfung durch die Einkäufer vor
  • Sammeln Sie Rechnungen für die Buchhaltung und halten Sie die Unterlagen geordnet und aktuell
  • Absolvieren Sie einen 30-tägigen bezahlten Pilotzeitraum, indem Sie den vollständigen Bestellprozess für eine neue Bestellung selbstständig verwalten und den Tracker für offene Punkte pflegen

Anforderungen

  • Mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung im Einkauf, in der Bestellverwaltung, in der Supply-Chain-Administration oder in der Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung bei einem Distributor, E-Commerce-Händler oder Handelsunternehmen
  • Praktische Erfahrung mit Bestellungen in einem ERP- oder Auftragsverwaltungssystem wie Dynamics AX, Dynamics 365, NetSuite, SAP, QuickBooks oder Odoo
  • Gute Kenntnisse von Bestellungen, Proforma-Rechnungen sowie Fracht- und Zahlungsbedingungen
  • Professionelles schriftliches Englisch ohne erforderlichen Korrekturschritt sowie die Fähigkeit, mit US-Lieferanten und Finanzmitarbeitern zu schreiben
  • Sicheres gesprochenes Englisch für Anrufe bei US-Lieferanten und die Überprüfung von Bankdaten
  • Sehr gute Excel- und Google-Sheets-Kenntnisse, einschließlich Verweisen, sauberer Tabellenformatierung und des Vergleichs zweier Listen
  • Fähigkeit, Tracker zu pflegen, Nachfassaktionen selbstständig abzuschließen und zu bestimmen, wer für einen verzögerten Punkt zuständig ist und wie lange er offen ist
  • Konstant hohe Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und Anhängen
  • Verfügbarkeit von Montag bis Freitag, einschließlich mindestens sechs Stunden Überschneidung mit 8:00 bis 18:00 Uhr US-Pazifikzeit
  • Ein aktueller Lebenslauf ist der Bewerbung beizufügen
  • Ein fünfminütiges Loom-Video, das persönlich verwaltete Bestell- oder Lieferanten-Onboarding-Arbeiten vom Antrag bis zum Wareneingang zeigt, einschließlich eines Trackers und eines Beispiels für die Identifizierung eines Fehlers
  • Nur Bewerber, die ein Loom-Video einreichen, kommen in den nächsten Einstellungsschritt

Zusatzleistungen

  • Zahlung in USD zweimal monatlich, am 15. und 30.
  • Bezahlter Urlaub gemäß Unternehmensrichtlinie
  • Feiertagsregelung gemäß den Unternehmensrichtlinien
  • Vollständig ortsunabhängige Arbeitsform
  • Direkte Zusammenarbeit mit zwei Einkäufern und einem kleinen, schnell agierenden Führungsteam
  • Schriftliche sechsstufige SOP und Vorlagen für Unternehmens-E-Mails werden bereitgestellt
  • 30-tägiger bezahlter Pilotzeitraum für Kandidaten auf der Auswahlliste

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