MGA Entertainment ist ein global tätiges Spielzeug- und Unterhaltungsunternehmen, das Produkte aus den Bereichen Puppen, Sammlerstücke, Spielsets, Plüschspielzeug, Outdoor-Spielzeug und weitere Spielerlebnisse entwickelt, herstellt und vermarktet. Zum Portfolio gehören bekannte Marken wie LOL Surprise, Rainbow High, Bratz, Little Tikes und BABY born. Das Unternehmen erreicht seine Kundinnen und Kunden über große Handelspartner und eigene E-Commerce-Shops, unterstützt durch ein Treueprogramm, lizenzierte Mini-Sammelserien und spezielle Markenaktionen.
Koordinator für eingehende Lizenzen – MGA Entertainment, vor Ort in Los Angeles
Koordiniert die Freigaben von Lizenzgebern für Spielzeug, Unterhaltung und Konsumgüter von MGA Entertainment. Verwaltet Einreichungen, Feedback, Nachverfolgung und die Kommunikation mit Beteiligten zur Unterstützung von Produkteinführungen und Kampagnen.
Beschreibung
- Verwaltet Einreichungen, Statusverfolgung und Freigaben für lizenzierte Produkte, Verpackungen, Marketingmaterialien, Vertriebsunterlagen, digitale Inhalte und andere vom Lizenzgeber geprüfte Materialien.
- Arbeitet mit Vertrieb, Brand Marketing, Kreativteams und anderen internen Abteilungen zusammen, um Materialien zu sammeln, Anforderungen zu bestätigen und Zeitpläne für Einreichungen festzulegen.
- Bereitet vollständige und korrekte Freigabeanfragen vor und reicht sie über Portale der Lizenzgeber und andere genehmigte Kanäle ein, wobei die geltenden Richtlinien eingehalten werden.
- Arbeitet bei kreativen Prüfungen, der Klärung von Feedback und Überarbeitungen mit der Senior Director of Creative, Inbound Licensing, zusammen.
- Dient als zentrale Ansprechperson für die tägliche Kommunikation zu Freigaben zwischen internen Teams und Lizenzpartnern.
- Koordiniert das Feedback der Lizenzgeber, klärt gewünschte Änderungen und verfolgt Überarbeitungen und erneute Einreichungen bis zur endgültigen Freigabe.
- Hält einen zentralen Freigabe-Tracker mit Einreichungsstatus, offenen Aufgaben, Fristen und möglichen Verzögerungen aktuell.
- Meldet und eskaliert Freigabeprobleme oder widersprüchliches Feedback, die Produkteinführungen, Produktionspläne oder die Umsetzung von Kampagnen beeinträchtigen könnten.
- Führt versionskontrollierte Aufzeichnungen über Einreichungen, Feedback, freigegebene Materialien und abschließende Genehmigungen.
- Teilt Freigabestatus und Nutzungsbedingungen, um sicherzustellen, dass erforderliche Genehmigungen vor Produktion, Veröffentlichung oder Vertrieb vorliegen.
- Unterstützt die Verbesserung von Einreichungsprozessen, Briefing-Vorlagen und Kommunikationsabläufen, um Nacharbeit zu reduzieren und Freigaben zu beschleunigen.
Anforderungen
- Fundierte Kenntnisse in Lizenzierung und Marketing, einschließlich Freigabeprozessen von Lizenzgebern, Markenstandards und der Entwicklung von Marketingmaterialien.
- Berufserfahrung in Marketingkoordination, Lizenzierung, Kreativbetrieb, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Position.
- Ausgeprägtes Organisationstalent zur gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Einreichungen, konkurrierender Prioritäten und Fristen.
- Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Sicherheit im Umgang mit internen Beteiligten und externen Partnern.
- Außergewöhnliche Detailgenauigkeit bei der Prüfung von Materialien, der Zusammenfassung von Feedback und der Pflege von Freigabedokumentationen.
- Proaktive und kooperative Arbeitsweise sowie das Urteilsvermögen, offene Aufgaben nachzuverfolgen und bei Bedarf Probleme zu eskalieren.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Tools zur Projektverfolgung; Erfahrung mit Freigabeplattformen von Lizenzgebern ist von Vorteil.
- Erfahrung mit Spielzeug, Unterhaltung, Konsumgütern oder lizenzierten Marken ist wünschenswert.