MGA Entertainment is een wereldwijd speelgoed- en entertainmentbedrijf dat producten ontwikkelt, produceert en op de markt brengt op het gebied van poppen, verzamelobjecten, speelsets, knuffels, buitenspeelgoed en andere speelervaringen. Het portfolio omvat bekende merken zoals LOL Surprise, Rainbow High, Bratz, Little Tikes en BABY born. Het bedrijf bereikt klanten via grote retailpartners en eigen e-commerceshops, ondersteund door een loyaliteitsprogramma, gelicentieerde mini-verzamelreeksen en speciale merkpromoties.
Coördinator Inkomende Licenties – MGA Entertainment, op locatie in Los Angeles
Coördineert goedkeuringen van licentiegevers voor speelgoed, entertainment en consumentenproducten van MGA Entertainment. Beheert inzendingen, feedback, opvolging en communicatie met belanghebbenden ter ondersteuning van lanceringen en campagnes.
Beschrijving
- Beheert inzendingen, statusopvolging en goedkeuringen voor gelicentieerde producten, verpakkingen, marketingmaterialen, verkoopmateriaal, digitale content en andere door licentiegevers beoordeelde materialen.
- Werkt samen met Sales, Brand Marketing, Creative en andere interne teams om materialen te verzamelen, vereisten te bevestigen en tijdlijnen voor inzendingen vast te stellen.
- Bereidt volledige en nauwkeurige goedkeuringsaanvragen voor en dient deze in via portalen van licentiegevers en andere goedgekeurde kanalen, volgens de toepasselijke richtlijnen.
- Werkt samen met de Senior Director of Creative, Inbound Licensing, aan creatieve beoordelingen, het verduidelijken van feedback en revisies.
- Is het primaire dagelijkse aanspreekpunt voor communicatie over goedkeuringen tussen interne teams en licentiepartners.
- Coördineert feedback van licentiegevers, verduidelijkt gevraagde wijzigingen en volgt revisies en nieuwe inzendingen tot aan de definitieve goedkeuring.
- Houdt een centrale goedkeuringsregistratie actueel met inzendingsstatussen, openstaande acties, deadlines en mogelijke vertragingen.
- Signaleert en escaleert goedkeuringsproblemen of tegenstrijdige feedback die lanceringen, productieschema's of de uitvoering van campagnes kunnen beïnvloeden.
- Houdt versiebeheer bij van inzendingen, feedback, goedgekeurde materialen en definitieve goedkeuringen.
- Deelt goedkeuringsstatussen en gebruiksvoorwaarden om ervoor te zorgen dat vereiste goedkeuringen vóór productie, publicatie of distributie zijn verkregen.
- Ondersteunt verbeteringen aan inzendingsprocessen, briefingtemplates en communicatiepraktijken om herwerk te beperken en goedkeuringen te versnellen.
Vereisten
- Werkkennis van licenties en marketing, waaronder goedkeuringsprocessen van licentiegevers, merkrichtlijnen en de ontwikkeling van marketingmaterialen.
- Eerdere ervaring in marketingcoördinatie, licenties, creatieve operations, projectcoördinatie of een vergelijkbare functie.
- Sterk organisatorisch vermogen om meerdere inzendingen, concurrerende prioriteiten en deadlines tegelijkertijd te beheren.
- Heldere schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en vertrouwen in het contact met interne belanghebbenden en externe partners.
- Uitstekende aandacht voor detail bij het beoordelen van materialen, het samenvoegen van feedback en het bijhouden van goedkeuringsdocumentatie.
- Proactieve en samenwerkingsgerichte werkstijl, met het beoordelingsvermogen om openstaande acties op te volgen en indien nodig problemen te escaleren.
- Goede beheersing van Microsoft Office en tools voor projectopvolging; bekendheid met goedkeuringsplatforms van licentiegevers is een pluspunt.
- Ervaring met speelgoed, entertainment, consumentenproducten of gelicentieerde merken heeft de voorkeur.