MGA Entertainment là một công ty đồ chơi và giải trí toàn cầu, chuyên sáng tạo, sản xuất và tiếp thị các sản phẩm thuộc nhiều dòng như búp bê, đồ sưu tầm, bộ đồ chơi, thú nhồi bông, đồ chơi ngoài trời và các trải nghiệm vui chơi khác. Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm những thương hiệu nổi tiếng như LOL Surprise, Rainbow High, Bratz, Little Tikes và BABY born. Công ty tiếp cận khách hàng thông qua các đối tác bán lẻ lớn và các cửa hàng thương mại điện tử của riêng mình, cùng với chương trình khách hàng thân thiết, các dòng sản phẩm mini sưu tầm được cấp phép và hoạt động quảng bá thương hiệu chuyên biệt.
Điều phối viên Cấp phép Đầu vào – MGA Entertainment, làm việc tại Los Angeles
Điều phối việc phê duyệt của bên cấp phép cho đồ chơi, nội dung giải trí và sản phẩm tiêu dùng của MGA Entertainment. Quản lý hồ sơ trình duyệt, phản hồi, theo dõi và trao đổi với các bên liên quan để hỗ trợ hoạt động ra mắt và chiến dịch.
Mô tả
- Quản lý hồ sơ trình duyệt, theo dõi trạng thái và phê duyệt đối với sản phẩm được cấp phép, bao bì, tài liệu tiếp thị, tài sản bán hàng, nội dung số và các tài liệu khác cần bên cấp phép xem xét.
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Tiếp thị Thương hiệu, Sáng tạo và các nhóm nội bộ khác để thu thập tài sản, xác nhận yêu cầu và thiết lập thời hạn trình duyệt.
- Chuẩn bị và gửi các yêu cầu phê duyệt đầy đủ, chính xác thông qua cổng thông tin của bên cấp phép và các kênh được phê duyệt khác, đồng thời tuân thủ các hướng dẫn hiện hành.
- Phối hợp với Giám đốc Cấp cao phụ trách Sáng tạo và Cấp phép Đầu vào về việc đánh giá sáng tạo, làm rõ phản hồi và chỉnh sửa.
- Đóng vai trò là đầu mối liên hệ chính hằng ngày cho các trao đổi phê duyệt giữa các nhóm nội bộ và đối tác cấp phép.
- Điều phối phản hồi của bên cấp phép, làm rõ các thay đổi được yêu cầu và theo dõi việc chỉnh sửa, gửi lại cho đến khi được phê duyệt cuối cùng.
- Duy trì bảng theo dõi phê duyệt trung tâm với trạng thái trình duyệt, công việc cần xử lý, thời hạn và các nguy cơ chậm trễ.
- Đánh dấu và báo cáo các vấn đề phê duyệt hoặc phản hồi mâu thuẫn có thể ảnh hưởng đến hoạt động ra mắt, lịch trình sản xuất hoặc tiến độ triển khai chiến dịch.
- Duy trì hồ sơ có kiểm soát phiên bản về các lần trình duyệt, phản hồi, tài sản đã được phê duyệt và xác nhận phê duyệt cuối cùng.
- Chia sẻ trạng thái phê duyệt và điều kiện sử dụng để đảm bảo có được các xác nhận bắt buộc trước khi sản xuất, xuất bản hoặc phân phối.
- Hỗ trợ cải tiến quy trình trình duyệt, mẫu yêu cầu và phương thức trao đổi nhằm giảm việc làm lại và đẩy nhanh quá trình phê duyệt.
Yêu cầu
- Có kiến thức thực tế về cấp phép và tiếp thị, bao gồm quy trình phê duyệt của bên cấp phép, tiêu chuẩn thương hiệu và phát triển tài sản tiếp thị.
- Có kinh nghiệm trước đây trong điều phối tiếp thị, cấp phép, vận hành sáng tạo, điều phối dự án hoặc vị trí tương đương.
- Có khả năng tổ chức tốt để quản lý đồng thời nhiều hồ sơ trình duyệt, các ưu tiên cạnh tranh và thời hạn.
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói rõ ràng, tự tin làm việc với các bên liên quan nội bộ và đối tác bên ngoài.
- Có sự chú ý đặc biệt đến chi tiết khi xem xét tài sản, tổng hợp phản hồi và duy trì tài liệu phê duyệt.
- Có phong cách làm việc chủ động, hợp tác và khả năng phán đoán để theo dõi các công việc còn mở, cũng như báo cáo vấn đề khi cần.
- Thành thạo Microsoft Office và các công cụ theo dõi dự án; biết sử dụng các nền tảng phê duyệt của bên cấp phép là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm về đồ chơi, nội dung giải trí, sản phẩm tiêu dùng hoặc thương hiệu được cấp phép là ưu tiên.