MGA Entertainment adalah perusahaan mainan dan hiburan global yang menciptakan, memproduksi, dan memasarkan berbagai produk, termasuk boneka, barang koleksi, set permainan, mainan berbulu, mainan luar ruangan, serta pengalaman bermain lainnya. Portofolionya mencakup merek-merek ternama seperti LOL Surprise, Rainbow High, Bratz, Little Tikes, dan BABY born. Perusahaan ini menjangkau pelanggan melalui mitra ritel utama dan toko eCommerce miliknya sendiri, yang didukung oleh program loyalitas, rangkaian mini-koleksi berlisensi, serta promosi khusus merek.
Koordinator Lisensi Masuk – MGA Entertainment, Los Angeles di Lokasi
Mengoordinasikan persetujuan pemberi lisensi untuk mainan, hiburan, dan produk konsumen MGA Entertainment. Mengelola pengajuan, umpan balik, pelacakan, dan komunikasi pemangku kepentingan untuk mendukung peluncuran dan kampanye.
Deskripsi
- Mengelola pengajuan, pelacakan status, dan persetujuan untuk produk berlisensi, kemasan, materi pemasaran, aset penjualan, konten digital, serta materi lain yang ditinjau oleh pemberi lisensi.
- Bermitra dengan tim Penjualan, Pemasaran Merek, Kreatif, dan tim internal lainnya untuk mengumpulkan aset, mengonfirmasi persyaratan, serta menetapkan jadwal pengajuan.
- Menyiapkan dan mengajukan permintaan persetujuan yang lengkap dan akurat melalui portal pemberi lisensi serta saluran lain yang disetujui, dengan mengikuti pedoman yang berlaku.
- Berkolaborasi dengan Senior Director of Creative, Inbound Licensing, dalam peninjauan kreatif, klarifikasi umpan balik, dan revisi.
- Menjadi kontak utama sehari-hari untuk komunikasi persetujuan antara tim internal dan mitra lisensi.
- Mengoordinasikan umpan balik pemberi lisensi, mengklarifikasi perubahan yang diminta, serta melacak revisi dan pengajuan ulang hingga persetujuan akhir.
- Menjaga agar pelacak persetujuan terpusat selalu diperbarui dengan status pengajuan, tindakan yang masih terbuka, tenggat waktu, dan potensi keterlambatan.
- Menandai dan mengeskalasi masalah persetujuan atau umpan balik yang bertentangan yang dapat memengaruhi peluncuran, jadwal produksi, atau pelaksanaan kampanye.
- Memelihara catatan terkontrol versi mengenai pengajuan, umpan balik, aset yang disetujui, dan tanda tangan persetujuan final.
- Membagikan status persetujuan dan ketentuan penggunaan untuk memastikan persetujuan yang diperlukan diperoleh sebelum produksi, publikasi, atau distribusi.
- Mendukung peningkatan alur kerja pengajuan, templat pengarahan, dan praktik komunikasi untuk mengurangi pengerjaan ulang serta mempercepat persetujuan.
Persyaratan
- Memiliki pengetahuan kerja tentang lisensi dan pemasaran, termasuk alur kerja persetujuan pemberi lisensi, standar merek, dan pengembangan aset pemasaran.
- Memiliki pengalaman sebelumnya dalam koordinasi pemasaran, lisensi, operasional kreatif, koordinasi proyek, atau posisi yang sebanding.
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat untuk mengelola berbagai pengajuan, prioritas yang bersaing, dan tenggat waktu secara bersamaan.
- Memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang jelas serta percaya diri dalam berinteraksi dengan pemangku kepentingan internal dan mitra eksternal.
- Memiliki perhatian yang sangat baik terhadap detail saat meninjau aset, menggabungkan umpan balik, dan memelihara dokumentasi persetujuan.
- Memiliki gaya kerja yang proaktif dan kolaboratif, dengan penilaian yang baik untuk menindaklanjuti tindakan terbuka dan mengeskalasi masalah bila diperlukan.
- Menguasai Microsoft Office dan alat pelacakan proyek; keakraban dengan platform persetujuan pemberi lisensi menjadi nilai tambah.
- Pengalaman dengan mainan, hiburan, produk konsumen, atau merek berlisensi lebih disukai.