MGA Entertainment je globálna hračkárska a zábavná spoločnosť, ktorá vytvára, vyrába a uvádza na trh produkty zahŕňajúce bábiky, zberateľské predmety, herné súpravy, plyšové hračky, hračky na von a ďalšie zážitky z hrania. Jej portfólio zahŕňa uznávané značky ako LOL Surprise, Rainbow High, Bratz, Little Tikes a BABY born. Spoločnosť oslovuje zákazníkov prostredníctvom významných maloobchodných partnerov a vlastných e-commerce predajní, ktoré podporujú vernostný program, licencované série miniatúrnych zberateľských predmetov a špeciálne propagačné akcie značiek.
Koordinátor vstupného licencovania – MGA Entertainment, Los Angeles, práca na pracovisku
Koordinuje schvaľovanie licenčných materiálov pre hračky, zábavu a spotrebiteľské produkty spoločnosti MGA Entertainment. Spravuje odosielanie materiálov, spätnú väzbu, sledovanie stavu a komunikáciu so zainteresovanými stranami na podporu uvedenia produktov a kampaní.
Popis
- Spravovať odosielanie materiálov, sledovanie stavu a schvaľovanie licencovaných produktov, obalov, marketingových materiálov, predajných podkladov, digitálneho obsahu a ďalších materiálov kontrolovaných poskytovateľmi licencií.
- Spolupracovať s oddeleniami predaja, marketingu značky, kreatívy a ďalšími internými tímami pri zhromažďovaní podkladov, overovaní požiadaviek a stanovovaní harmonogramov odosielania.
- Pripravovať a odosielať úplné a presné žiadosti o schválenie prostredníctvom portálov poskytovateľov licencií a ďalších schválených kanálov pri dodržiavaní príslušných pravidiel.
- Spolupracovať so Senior Director of Creative pre vstupné licencovanie na kreatívnych kontrolách, objasňovaní spätnej väzby a úpravách.
- Byť hlavnou každodennou kontaktnou osobou pre komunikáciu o schvaľovaní medzi internými tímami a licenčnými partnermi.
- Koordinovať spätnú väzbu poskytovateľov licencií, objasňovať požadované zmeny a sledovať úpravy a opätovné odoslania až po konečné schválenie.
- Udržiavať centrálny prehľad schvaľovaní aktuálny vrátane stavov odoslaní, otvorených úloh, termínov a možných oneskorení.
- Upozorňovať na problémy so schvaľovaním alebo protichodnú spätnú väzbu a eskalovať ich, ak by mohli ovplyvniť uvedenie produktov, výrobné harmonogramy alebo realizáciu kampaní.
- Viesť záznamy o odoslaných materiáloch, spätnej väzbe, schválených podkladoch a konečných schváleniach s kontrolou verzií.
- Zdieľať stav schvaľovania a podmienky použitia s cieľom zabezpečiť potrebné schválenia pred výrobou, zverejnením alebo distribúciou.
- Podporovať zlepšovanie pracovných postupov pri odosielaní, šablón zadania a komunikačných postupov s cieľom obmedziť opakovanú prácu a urýchliť schvaľovanie.
Požiadavky
- Pracovné znalosti licencovania a marketingu vrátane schvaľovacích procesov poskytovateľov licencií, štandardov značky a tvorby marketingových podkladov.
- Predchádzajúce skúsenosti s koordináciou marketingu, licencovaním, kreatívnymi operáciami, koordináciou projektov alebo porovnateľnou pozíciou.
- Silné organizačné schopnosti pri súčasnom riadení viacerých odoslaní, konkurenčných priorít a termínov.
- Jasné písomné a ústne komunikačné schopnosti a istota pri komunikácii s internými zainteresovanými stranami a externými partnermi.
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom pri kontrole podkladov, zlučovaní spätnej väzby a vedení dokumentácie o schváleniach.
- Proaktívny a spolupracujúci pracovný štýl so schopnosťou sledovať otvorené úlohy a v prípade potreby eskalovať problémy.
- Ovládanie Microsoft Office a nástrojov na sledovanie projektov; znalosť platforiem na schvaľovanie poskytovateľmi licencií je výhodou.
- Skúsenosti s hračkami, zábavou, spotrebiteľskými produktmi alebo licencovanými značkami sú výhodou.