MGA Entertainment to globalna firma z branży zabawek i rozrywki, która tworzy, produkuje i sprzedaje produkty obejmujące lalki, kolekcjonerskie zabawki, zestawy do zabawy, pluszaki, zabawki outdoorowe i inne produkty zapewniające rozrywkę. W portfolio firmy znajdują się takie rozpoznawalne marki jak LOL Surprise, Rainbow High, Bratz, Little Tikes i BABY born. Firma dociera do klientów za pośrednictwem dużych partnerów detalicznych oraz własnych sklepów internetowych, wspierając sprzedaż programem lojalnościowym, licencjonowanymi seriami miniaturowych kolekcji i specjalnymi promocjami marek.
Koordynator ds. licencjonowania przychodzącego – MGA Entertainment, Los Angeles, praca stacjonarna
Koordynuje zatwierdzenia licencjodawców dotyczące zabawek, rozrywki i produktów konsumenckich MGA Entertainment. Zarządza zgłoszeniami, informacjami zwrotnymi, monitorowaniem statusów i komunikacją z interesariuszami, wspierając premiery oraz kampanie.
Opis
- Zarządzać zgłoszeniami, monitorowaniem statusów i zatwierdzeniami licencjonowanych produktów, opakowań, materiałów marketingowych, materiałów sprzedażowych, treści cyfrowych oraz innych materiałów podlegających ocenie licencjodawców.
- Współpracować z działami sprzedaży, marketingu marki, kreacji i innymi zespołami wewnętrznymi w celu zebrania materiałów, potwierdzenia wymagań i ustalenia terminów zgłoszeń.
- Przygotowywać i przesyłać kompletne, dokładne wnioski o zatwierdzenie za pośrednictwem portali licencjodawców oraz innych zatwierdzonych kanałów, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi.
- Współpracować ze Starszym Dyrektorem ds. Kreacji w obszarze licencjonowania przychodzącego podczas przeglądów kreatywnych, wyjaśniania informacji zwrotnych i wprowadzania zmian.
- Pełnić funkcję głównej osoby kontaktowej w codziennej komunikacji dotyczącej zatwierdzeń między zespołami wewnętrznymi a partnerami licencyjnymi.
- Koordynować informacje zwrotne od licencjodawców, wyjaśniać wymagane zmiany oraz monitorować poprawki i ponowne zgłoszenia aż do uzyskania ostatecznego zatwierdzenia.
- Prowadzić na bieżąco centralny rejestr zatwierdzeń zawierający statusy zgłoszeń, otwarte działania, terminy i potencjalne opóźnienia.
- Sygnalizować i eskalować problemy z zatwierdzeniami lub sprzeczne informacje zwrotne, które mogą wpłynąć na premiery, harmonogramy produkcji lub realizację kampanii.
- Prowadzić kontrolowane wersjonowanie dokumentacji zgłoszeń, informacji zwrotnych, zatwierdzonych materiałów i końcowych akceptacji.
- Udostępniać statusy zatwierdzeń i warunki użytkowania, aby zapewnić uzyskanie wymaganych akceptacji przed produkcją, publikacją lub dystrybucją.
- Wspierać usprawnianie procesów zgłoszeń, szablonów briefów i praktyk komunikacyjnych w celu ograniczenia poprawek i przyspieszenia zatwierdzeń.
Wymagania
- Praktyczna znajomość licencjonowania i marketingu, w tym procesów zatwierdzania przez licencjodawców, standardów marki i tworzenia materiałów marketingowych.
- Doświadczenie w koordynacji marketingu, licencjonowaniu, operacjach kreatywnych, koordynacji projektów lub na podobnym stanowisku.
- Silne umiejętności organizacyjne pozwalające jednocześnie zarządzać wieloma zgłoszeniami, konkurującymi priorytetami i terminami.
- Jasne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz swoboda współpracy z interesariuszami wewnętrznymi i partnerami zewnętrznymi.
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły podczas przeglądania materiałów, konsolidowania informacji zwrotnych i prowadzenia dokumentacji zatwierdzeń.
- Proaktywny i zespołowy styl pracy oraz umiejętność monitorowania otwartych działań i eskalowania problemów w razie potrzeby.
- Biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office i narzędzi do monitorowania projektów; znajomość platform zatwierdzania licencjodawców będzie dodatkowym atutem.
- Preferowane doświadczenie w branży zabawek, rozrywki, produktów konsumenckich lub licencjonowanych marek.