MGA Entertainment è un’azienda globale di giocattoli e intrattenimento che crea, produce e commercializza prodotti tra cui bambole, oggetti da collezione, playset, peluche, giocattoli per l’aperto e altre esperienze di gioco. Il suo portafoglio comprende marchi riconosciuti come LOL Surprise, Rainbow High, Bratz, Little Tikes e BABY born. L’azienda raggiunge i clienti attraverso importanti partner della distribuzione e i propri negozi di e-commerce, con il supporto di un programma fedeltà, linee di minioggetti da collezione su licenza e promozioni speciali dei marchi.
Coordinatore delle licenze in entrata – MGA Entertainment, Los Angeles in presenza
Coordina le approvazioni dei licenzianti per i giocattoli, l’intrattenimento e i prodotti di consumo di MGA Entertainment. Gestisce invii, feedback, monitoraggio e comunicazione con gli stakeholder per supportare lanci e campagne.
Descrizione
- Gestire gli invii, il monitoraggio degli stati e le approvazioni di prodotti su licenza, confezioni, materiali di marketing, risorse commerciali, contenuti digitali e altri materiali sottoposti alla revisione dei licenzianti.
- Collaborare con i team Sales, Brand Marketing, Creative e altri team interni per raccogliere le risorse, confermare i requisiti e definire le tempistiche di invio.
- Preparare e inviare richieste di approvazione complete e accurate tramite i portali dei licenzianti e altri canali approvati, seguendo le linee guida applicabili.
- Collaborare con il Senior Director of Creative, Inbound Licensing, nelle revisioni creative, nel chiarimento dei feedback e nelle revisioni.
- Essere il principale punto di contatto quotidiano per le comunicazioni relative alle approvazioni tra i team interni e i partner di licenza.
- Coordinare i feedback dei licenzianti, chiarire le modifiche richieste e monitorare revisioni e nuovi invii fino all’approvazione finale.
- Mantenere aggiornato un registro centrale delle approvazioni con gli stati degli invii, le azioni aperte, le scadenze e i potenziali ritardi.
- Segnalare ed eventualmente portare all’attenzione dei responsabili i problemi di approvazione o i feedback contrastanti che potrebbero influire sui lanci, sui programmi di produzione o sulla consegna delle campagne.
- Mantenere registri con controllo delle versioni relativi agli invii, ai feedback, alle risorse approvate e alle approvazioni finali.
- Condividere gli stati delle approvazioni e le condizioni d’uso per garantire l’ottenimento delle approvazioni necessarie prima della produzione, pubblicazione o distribuzione.
- Supportare il miglioramento dei flussi di invio, dei modelli di briefing e delle pratiche di comunicazione per ridurre il lavoro ripetuto e accelerare le approvazioni.
Requisiti
- Conoscenza operativa di licenze e marketing, inclusi i flussi di approvazione dei licenzianti, gli standard del brand e lo sviluppo di risorse di marketing.
- Esperienza precedente nel coordinamento marketing, nelle licenze, nelle operazioni creative, nel coordinamento di progetti o in un ruolo comparabile.
- Ottime capacità organizzative per gestire contemporaneamente più invii, priorità concorrenti e scadenze.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale, con sicurezza nel rapportarsi con stakeholder interni e partner esterni.
- Eccezionale attenzione ai dettagli nella revisione delle risorse, nella raccolta dei feedback e nella gestione della documentazione delle approvazioni.
- Stile di lavoro proattivo e collaborativo, con la capacità di seguire le azioni aperte e segnalare i problemi quando necessario.
- Padronanza di Microsoft Office e degli strumenti di monitoraggio dei progetti; la familiarità con le piattaforme di approvazione dei licenzianti costituisce un vantaggio.
- È preferibile un’esperienza nel settore dei giocattoli, dell’intrattenimento, dei prodotti di consumo o dei brand su licenza.