MGA Entertainment je globální společnost působící v oblasti hraček a zábavy, která vytváří, vyrábí a prodává produkty zahrnující panenky, sběratelské hračky, herní sady, plyšové hračky, hračky pro venkovní použití a další herní zážitky. Do jejího portfolia patří známé značky jako LOL Surprise, Rainbow High, Bratz, Little Tikes a BABY born. Společnost oslovuje zákazníky prostřednictvím významných maloobchodních partnerů a vlastních e-shopů, které podporuje věrnostním programem, licencovanými řadami miniaturních sběratelských hraček a speciálními propagacemi značek.
Koordinátor příchozího licencování – MGA Entertainment, Los Angeles, práce v kanceláři
Koordinuje schvalování licencí pro hračky, zábavní obsah a spotřební produkty společnosti MGA Entertainment. Spravuje podklady, zpětnou vazbu, sledování stavu a komunikaci se zainteresovanými stranami na podporu uvedení produktů a kampaní.
Popis
- Spravovat podklady, sledování stavu a schvalování licencovaných produktů, obalů, marketingových materiálů, prodejních podkladů, digitálního obsahu a dalších materiálů posuzovaných poskytovateli licencí.
- Spolupracovat s obchodním, brand marketingovým, kreativním a dalšími interními týmy na shromažďování podkladů, potvrzování požadavků a stanovování termínů pro odevzdání.
- Připravovat a odesílat úplné a přesné žádosti o schválení prostřednictvím licenčních portálů a dalších schválených kanálů při dodržování příslušných pokynů.
- Spolupracovat se Senior Directorem kreativního oddělení pro příchozí licencování na kreativních kontrolách, objasňování zpětné vazby a revizích.
- Být hlavní každodenní kontaktní osobou pro komunikaci o schváleních mezi interními týmy a licenčními partnery.
- Koordinovat zpětnou vazbu poskytovatelů licencí, objasňovat požadované změny a sledovat revize a opětovná odevzdání až do konečného schválení.
- Udržovat aktuální centrální přehled schválení se stavem odevzdání, otevřenými úkoly, termíny a možnými zpožděními.
- Upozorňovat na problémy se schvalováním nebo protichůdnou zpětnou vazbu a eskalovat je, pokud by mohly ovlivnit uvedení produktů, výrobní harmonogramy nebo realizaci kampaní.
- Vést verzované záznamy o odevzdaných podkladech, zpětné vazbě, schválených materiálech a konečných potvrzeních.
- Sdílet informace o stavu schválení a podmínkách použití, aby byla potřebná potvrzení zajištěna před výrobou, publikací nebo distribucí.
- Podporovat zlepšování procesů odevzdávání, šablon zadání a komunikačních postupů s cílem omezit přepracování a urychlit schvalování.
Požadavky
- Pracovní znalost licencování a marketingu včetně schvalovacích procesů poskytovatelů licencí, standardů značky a tvorby marketingových materiálů.
- Předchozí zkušenost s koordinací marketingu, licencováním, kreativními operacemi, koordinací projektů nebo srovnatelnou pozicí.
- Silné organizační schopnosti pro současné řízení více podání, konkurenčních priorit a termínů.
- Jasné písemné a ústní komunikační dovednosti a jistota při jednání s interními zainteresovanými stranami a externími partnery.
- Mimořádná pozornost k detailům při kontrole podkladů, konsolidaci zpětné vazby a vedení dokumentace ke schválením.
- Proaktivní a týmový styl práce se schopností sledovat otevřené úkoly a v případě potřeby eskalovat problémy.
- Pokročilá znalost Microsoft Office a nástrojů pro sledování projektů; znalost platforem pro schvalování licencí je výhodou.
- Výhodou je zkušenost s hračkami, zábavním obsahem, spotřebními produkty nebo licencovanými značkami.