MGA Entertainment er et globalt leke- og underholdningsselskap som utvikler, produserer og markedsfører produkter innen blant annet dukker, samleobjekter, lekesett, kosedyr, uteleker og andre lekeopplevelser. Porteføljen omfatter kjente merkevarer som LOL Surprise, Rainbow High, Bratz, Little Tikes og BABY born. Selskapet når kunder gjennom store detaljhandelspartnere og egne nettbutikker, støttet av et lojalitetsprogram, lisensierte minikolleksjoner og spesielle merkevarekampanjer.
Koordinator for inngående lisensiering – MGA Entertainment, Los Angeles på stedet
Koordinerer lisensgiveres godkjenninger for MGA Entertainments leker, underholdning og forbrukerprodukter. Håndterer innsendinger, tilbakemeldinger, oppfølging og kommunikasjon med interessenter for å støtte lanseringer og kampanjer.
Beskrivelse
- Håndter innsendinger, statusoppfølging og godkjenninger for lisensierte produkter, emballasje, markedsføringsmateriell, salgsmateriell, digitalt innhold og annet materiale som gjennomgås av lisensgivere.
- Samarbeid med salg, merkevaremarkedsføring, kreative team og andre interne team for å samle inn materiell, bekrefte krav og fastsette tidsplaner for innsendinger.
- Forbered og send inn komplette og nøyaktige godkjenningsforespørsler via lisensgivernes portaler og andre godkjente kanaler, i samsvar med gjeldende retningslinjer.
- Samarbeid med Senior Director of Creative, Inbound Licensing, om kreative gjennomganger, avklaringer av tilbakemeldinger og revisjoner.
- Vær den primære daglige kontaktpersonen for godkjenningskommunikasjon mellom interne team og lisensieringspartnere.
- Koordiner lisensgivernes tilbakemeldinger, avklar forespurte endringer og følg opp revisjoner og nye innsendinger frem til endelig godkjenning.
- Hold en sentral godkjenningsoversikt oppdatert med status for innsendinger, åpne oppgaver, frister og mulige forsinkelser.
- Identifiser og eskaler godkjenningsproblemer eller motstridende tilbakemeldinger som kan påvirke lanseringer, produksjonsplaner eller levering av kampanjer.
- Vedlikehold versjonskontrollerte registre over innsendinger, tilbakemeldinger, godkjent materiell og endelige godkjenninger.
- Del godkjenningsstatus og bruksvilkår for å sikre at nødvendige godkjenninger er innhentet før produksjon, publisering eller distribusjon.
- Bidra til forbedringer av arbeidsflyter for innsendinger, briefmaler og kommunikasjonsrutiner for å redusere omarbeid og fremskynde godkjenninger.
Krav
- Arbeidskunnskap om lisensiering og markedsføring, inkludert lisensgivernes godkjenningsprosesser, merkevarestandarder og utvikling av markedsføringsmateriell.
- Tidligere erfaring med markedsføringskoordinering, lisensiering, kreativ drift, prosjektkoordinering eller en sammenlignbar stilling.
- Sterke organisatoriske evner til å håndtere flere innsendinger, konkurrerende prioriteringer og frister samtidig.
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner samt trygghet i dialog med interne interessenter og eksterne partnere.
- Svært god sans for detaljer ved gjennomgang av materiell, sammenstilling av tilbakemeldinger og vedlikehold av godkjenningsdokumentasjon.
- Proaktiv og samarbeidsorientert arbeidsstil, med dømmekraft til å følge opp åpne oppgaver og eskalere problemer ved behov.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office og verktøy for prosjektoppfølging; kjennskap til lisensgivernes godkjenningsplattformer er en fordel.
- Erfaring med leker, underholdning, forbrukerprodukter eller lisensierte merkevarer er ønskelig.